ตัวบ่งชี้ที่ 1.1 กระบวนการจัดทําแผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน

องค์ประกอบที่ 1 ตัวบ่งชี้การบริหารจัดการองค์กรสู่ความเป็นเลิศ
ปีที่ประเมิน 2565
ผู้ดูแลตัวบ่งชี้ : อาสนะ เชิดชู , เชิดศักดิ์ ฉายถวิล , ชนาภัค มุลกะกุล , สรวีย์ คำนวล , ภิญญาภัทฎ์ ใสกระจ่าง , กิตติพงศ์ สอนเจริญ , วันวิสา นัยเนตร , อนุชิต ผู้มีสัตย์ , ตรัยเทพ ศรีสุข , ธันยพงศ์ สารรัตน์ , กวินวัฒน์ หิรัญบูรณะ
ชนิดตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
คำอธิบายตัวบ่งชี้

หน่วยงานสนับสนุนเป็นหน่วยงานสนับสนุนการเรียนการสอน และการบริหาร หรือสนับสนุนพันธกิจ ด้านอื่นๆ ของมหาวิทยาลัย จําเป็นต้องมีการจัดทําแผนกลยุทธ์เพื่อกําหนดทิศทางการพัฒนาและการดําเนินงาน ของหน่วยงานให้สอดคล้องกับเป้าหมาย ซึ่งหน่วยงานต้องกําหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ ค่านิยมองค์กร ตลอดจน มีพิจารณาอัตลักษณ์หรือจุดเน้นของหน่วยงานแล้ว จะต้องคํานึงถึง กรอบแผนอุดมศึกษาระยะยาว มาตรฐาน การศึกษาของชาติ มาตรฐานการอุดมศึกษา มาตรฐานวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง ยุทธศาสตร์ด้านต่างๆ ทั้งระดับชาติ และระดับสถาบัน ทั้งนี้เพื่อให้การดําเนินงานของหน่วยงานเป็นไปอย่างมีคุณภาพเป็นที่ยอมรับ และสามารถ ตอบสนองสังคมในทิศทางที่ถูกต้องเหมาะสม

เกณฑ์การประเมิน
คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5
มีการดำเนินการ 1 ข้อ มีการดำเนินการ 2 ข้อ มีการดำเนินการ 3 หรือ 4 ข้อ มีการดำเนินการ 5 ข้อ มีการดำเนินการ 6 ข้อ
เกณฑ์มาตรฐาน
ระดับ เกณฑ์มาตรฐาน ดำเนินการ
1 มีการพัฒนาแผนยุทธศาสตร์ ของหน่วยงานจากผลการวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน อุปสรรค โอกาสกับวิสัยทัศน์ที่มาจากการมีส่วนร่วมของบุคลากรหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยเชื่อมโยงวิสัยทัศน์ พันธกิจของหน่วยงาน ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย พร้อมทั้งกําหนดกลยุทธ์ มาตรการหรือแนวทางการดําเนินงาน ตัวชี้วัดความสําเร็จและค่าเป้าหมายของแผนยุทธศาสตร์ ในแต่ละปี ทั้งนี้แผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงานจะต้องผ่าน การอนุมัติเห็นชอบจากคณะกรรมการประจําหน่วยงาน ✓
2 มีการแปลงแผนยุทธศาสตร์ เป็นแผนปฏิบัติการประจําปีครบตามพันธกิจของหน่วยงาน โดยกําหนด กลยุทธ์ มาตรการหรือแนวทางการดําเนินงาน โครงการ/กิจกรรม ตัวชี้วัด ค่าเป้าหมายความสําเร็จของแต่ละตัวชี้วัด ในแผนปฏิบัติการประจําปีของหน่วยงาน พร้อมทั้งจะต้องมีความสอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน ✓
3 มีการถ่ายทอดแผนยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติการประจําปีของหน่วยงานไปสู่บุคลากร ในสังกัดและเผยแพร่ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับทราบหรือนําไปใช้ประโยชน์ต่อการทํางานต่างๆ ของหน่วยงานได้ ✓
4 มีการติดตามผลการดําเนินงานตามตัวชี้วัด ค่าเป้าหมาย เพื่อวัดความสําเร็จของ การดําเนินงาน แผนปฏิบัติการประจําปีของหน่วยงานอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง โดยรายงานผลต่อคณะกรรมการประจำหน่วยงาน เพื่อรับทราบและพิจารณาข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะแนวเพื่อการพัฒนาอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง ✓
5 มีการติดตามผลการดําเนินงานตามตัวชี้วัด ค่าเป้าหมายเพื่อวัดความสําเร็จของการดําเนินงานแผน ยุทธศาสตร์ ของหน่วยงาน อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และมีการรายงานผลความสําเร็จแผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน ต่อคณะกรรมการประจําหน่วยงานเพื่อรับทราบหรือพิจารณาข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา ✓
6 มีการนําผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปปรับปรุง หรือพัฒนาแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการประจําปี ✓
ผลการดำเนินงาน
ตนข้อเกณฑ์ผลการดำเนินงานหลักฐาน
✓1มีการพัฒนาแผนยุทธศาสตร์ ของหน่วยงานจากผลการวิเคราะห์จุดแข็ง จุดอ่อน อุปสรรค โอกาสกับวิสัยทัศน์ที่มาจากการมีส่วนร่วมของบุคลากรหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยเชื่อมโยงวิสัยทัศน์ พันธกิจของหน่วยงาน ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย พร้อมทั้งกําหนดกลยุทธ์ มาตรการหรือแนวทางการดําเนินงาน ตัวชี้วัดความสําเร็จและค่าเป้าหมายของแผนยุทธศาสตร์ ในแต่ละปี ทั้งนี้แผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงานจะต้องผ่าน การอนุมัติเห็นชอบจากคณะกรรมการประจําหน่วยงาน

สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม มีกระบวนการจัดทำแผลกลยุทธ์ ที่เชื่อมโยงกับยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย ดังนี้

    1. คณะกรรมการมีการร่วมพิจารณาผลการดำเนินงาน ข้อสรุปจากคณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลของมหาวิทยาลัย เมื่อครั้งเป็นกลุ่มงานในวงรอบปี 2563 และวิเคราะห์ SWOT ส่งผลให้มีการแต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำการแต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำแผนกลยุทธ์ระยะกลาง
      (4 ปี) ประจำปี พ.ศ. 2566 – 2570 (1.1-1(1))
    2. มีการจัดประชุมเชิงปฏิบัติการ การจัดทำแผนกลยุทธ์สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม 5 ซึ่งมีการระดมความคิดในการจัดทำ วิเคราะห์ SWOT เพื่อหาจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม ซึ่งมีผลต่อการจัดทำแผนกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย (1.1-1(2))
    3. มีการจัดทำรายงานการประชุมเพื่อรองรับการจัดทำแผนกลยุทธ์ ประจำปี พ.ศ. 2566 - 2570  (1.1-1(3))และได้เป็นแผนกลยุทธ์ทางการเงิน สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม ประจำปี พ.ศ. 2566 โดยผ่านการเห็นชอบจากคณะกรรมการประจำสถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม  (1.1-1(4))
1.1 - 1(1) คำสั่งแต่งคณะกรรมการตัดทำแผนกลยุทธ?ทางการเงินปีงบประมาณ2565-2566
1.1 - 1(2) รายงานการประชุมคณะกรรมการจัดทำแผนกลยุทธ์ทางการการเงินประจำปี2566 ครั้งที่ 1
1.1 - 1(3) แผนกลยุทธสถาบัน ประจำปีงบประมาณ 2566-2570
1.1 - 1(4) รายงานการประชุมคณะกรรมการประจำสถาบัน
✓2มีการแปลงแผนยุทธศาสตร์ เป็นแผนปฏิบัติการประจําปีครบตามพันธกิจของหน่วยงาน โดยกําหนด กลยุทธ์ มาตรการหรือแนวทางการดําเนินงาน โครงการ/กิจกรรม ตัวชี้วัด ค่าเป้าหมายความสําเร็จของแต่ละตัวชี้วัด ในแผนปฏิบัติการประจําปีของหน่วยงาน พร้อมทั้งจะต้องมีความสอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน

สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม มีการแปลงแผนยุทธศาสตร์เป็นแผนปฏิบัติการประจำปีฯ ดังนี้

2.1  ได้มีการแปลงแผนยุทธศาสตร์สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม พ.ศ. 2566-2570 
เป็นแผนปฏิบัติการ (Action Plan) ปีงบประมาณ 2566 ที่มีดำเนินงานตามโครงการ/กิจกรรมที่สอดคล้องกับกลยุทธ์มีการแปลงแผนยุทธศาสตร์ (1.1-2(1)) เป็นแผนปฏิบัติการประจำปี พ.ศ. 2566 โดยได้รับจัดสรรงบประมาณตามแผน จำนวนทั้งสิ้น 613,000 บาท แบ่งเป็นงบประมาณแผ่นดินจำนวน 16,000 บาท คิดเป็นร้อยละ 2.61 และงบบำรุงการศึกษา จำนวน  597,000 บาท
คิดเป็นร้อยละ 97.39 โดยมีการจัดสรรครบถ้วนตามภารกิจ ดังนี้

 

หน่วยงาน

งบประมาณ

จำนวนโครงการ/กิจกรรม

แผ่นดิน

บกศ.

สำนักงานอำนวยการ

-

364,000                                                                                                               

19

ศูนย์ภาษา

16,000

233,000

4

 

2.2 แผนปฏิบัติการประจำปีของหน่วยงาน มีความสอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ โดยกำหนดกลยุทธ์ มาตรการ และแนวทางการดำเนินงานโครงการกิจกรรม ตัวชี้วัด ค่าเป้าหมาย ที่สามารถวัดและดำเนินการได้อย่างเป็นรูปธรรม (1.1-2(2)

1.1 - 2(1) แผนกลยุทธสถาบัน ระยะ4 ปี (ประจำปีงบประมาณ 2566-2570)
1.1 - 2(2) แผนปฏิบัติการสถาบันภาษาศิลปะและวัฒนธรรม ประจำปี 2566
✓3มีการถ่ายทอดแผนยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติการประจําปีของหน่วยงานไปสู่บุคลากร ในสังกัดและเผยแพร่ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับทราบหรือนําไปใช้ประโยชน์ต่อการทํางานต่างๆ ของหน่วยงานได้

สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม มีการถ่ายทอดแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการประจำปีของหน่วยงานสู่บุคลากรในสังกัด ดังนี้

3.1  มีการถ่ายทอดแผนยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติการประจำปี ของหน่วยงานไปสู่บุคลากร ในสังกัด
จำนวน  2  ช่องทาง ดังนี้

     1) ถ่ายทอดผ่านการประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบัน  ครั้งที่ 9/2565 วันที่ 16 พฤศจิกายน 2565  (1.1-3(1)

     2)  เผยแพร่ในบุคลากร และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรับทราบ เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ผ่านทางเว็บไซด์สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒธรรม (https://www.facebook.com/sisaketcenter)
✓4มีการติดตามผลการดําเนินงานตามตัวชี้วัด ค่าเป้าหมาย เพื่อวัดความสําเร็จของ การดําเนินงาน แผนปฏิบัติการประจําปีของหน่วยงานอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง โดยรายงานผลต่อคณะกรรมการประจำหน่วยงาน เพื่อรับทราบและพิจารณาข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะแนวเพื่อการพัฒนาอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

ในปีการศึกษา 2565  สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม มีการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนปฏิบัติราชการประจำปี 2565 และแผนปฏิบัติราชการประจำปี 2566 พร้อมทั้งมีการทำรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ ตามไตรมาส รายงานผลต่อผู้บริหาร และเสนอในการประชุมคณะกรรมการประจำสถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม จำนวน 2 ครั้ง เห็นได้จาก

  • รายงานครั้งที่ 1 การรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ 2566 (ไตรมาส 1) การประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบัน ในครั้งที่ 1/2566 วันที่13 มกราคม 2566 ได้มี ในวาระที่ 4 เพื่อพิจารณา โดยที่ในประชุม มีมติเห็นชอบ (1.1-4(1))
  • รายงานครั้งที่ 2 การรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ ประจำปีงบประมาณ 2566 (ไตรมาส 3) การประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบัน ในครั้งที่ 2/2566 วันที่ 22 พฤษภาคม 2566 ได้มี ในวาระที่ 4 เพื่อพิจารณา โดยที่ในประชุม มีมติเห็นชอบ (1.1-4(2))

  •    

              -มีการรายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการ รอบ 3 เดือน 1.1-4(3)
✓5มีการติดตามผลการดําเนินงานตามตัวชี้วัด ค่าเป้าหมายเพื่อวัดความสําเร็จของการดําเนินงานแผน ยุทธศาสตร์ ของหน่วยงาน อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และมีการรายงานผลความสําเร็จแผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน ต่อคณะกรรมการประจําหน่วยงานเพื่อรับทราบหรือพิจารณาข้อคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนา

สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม มีการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด ค่าเป้าหมายเพื่อวัดความสำเร็จของการดำเนินงาน ตามแผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน ดังนี้

5.1  มีการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของแผนยุทธศาสตร์   เสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการประจำสถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม ครั้งที่  2/2566 (1.1-4(1)  ผลการติดตามพบว่า มีการกำหนดตัวชี้วัดและค่าเป้าหมายไว้ตามแผน จำนวน  10  ตัวชี้วัด    
 บรรลุเป้าหมาย  จำนวน 8 ตัวชี้วัด ไม่บรรลุเป้าหมาย จำนวน  2  ตัวชี้วัด 

 
✓6มีการนําผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปปรับปรุง หรือพัฒนาแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการประจําปี

สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรมได้ดำเนินการจัดทำร่างแผนปฎิบัติการ ประจำปีงบประมาณ 2567 โดยนำข้อคิดเห็นจากการคณะกรรมการประจำสถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม เพื่อดำเนินงานในปีงบประมาณ 2567 ต่อไป 
ผลคะแนนการประเมินตนเอง
ทำได้ (ข้อ) ได้คะแนน
6 5 คะแนน