| ✓ | 1 | มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือคณะทํางานด้านบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายใน โดยมีผู้บริหารสูงสุด หรือตัวแทนผู้บริหารของหน่วยงานเป็นประธานในคําสั่ง และมีบุคลากรร่วมเป็นคณะกรรมการหรือคณะทํางาน โดยมีการกําหนดบทบาทหน้าที่ และระบบกลไกหรือกระบวนการทํางานของคณะกรรมการอย่างชัดเจน | 1.มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือคณะทำงานด้านบริหารความเสี่ยงสถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม
สถาบันภาษาศิลปะและวัฒนธรรม มีเกณฑ์ ดังนี้
มีการแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน ด้านบริหารความเสี่ยง (1.4-1(1)) ประกอบด้วยผู้ช่วยผู้อำนวยการสถาบันฯ เป็นประธานในคำสั่ง หัวหน้าสำนักงานอำนวยการ เป็นรองประธาน คณะกรรมการสถาบันฯ และเจ้าหน้าที่ประจำสถาบันฯ ซึ่งทุกฝ่ายได้มีส่วนร่วมในการคิดวิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นของสถาบันฯ และได้จัดทำเป็นแผนบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายในของสถาบันฯ รวมทั้งมีการมอบหมายหน้าที่และวางระบบกลไกในการทำงานของคณะกรรมการอย่างชัดเจนเพื่อป้องกันหรือลดความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้น
| |
| ✓ | 2 | มีจัดทําแผนบริหารความเสี่ยงที่ได้จากการวิเคราะห์และระบุความเสี่ยง และปัจจัยที่ก่อให้เกิดความเสี่ยง จากภายในและภายนอกหน่วยงาน ที่ครอบคลุมตามพันธกิจหรือความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ทับซ้อน ของหน่วยงานอย่างน้อย 3 ด้าน ตามบริบทของหน่วยงาน | 2. มีการจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงที่ได้จากการวิเคราะห์และระบุความเสี่ยง และปัจจัยที่ก่อให้เกิดความเสี่ยงจากปัจจัยภายในและภายนอกหน่วยงานสถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม
สถาบันภาษาศิลปะและวัฒนธรรม มีเกณฑ์ ดังนี้
มีการประชุมคณะกรรมการบริหารสถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม ครั้งที่ 9/2565 เมื่อวันที่ 16 พฤศจิกายน 2565 วาระที่ 4.2 (1.4 – 2 (1)) เพื่อ(ยกร่าง)แผนบริหารความเสี่ยง (1.4-2(2)) โดยร่วมกันวิเคราะห์และระบุความเสี่ยง และปัจจัยที่ก่อให้เกิดความเสี่ยงในหน้าที่ที่รับผิดชอบ ครอบคลุมพันธกิจของหน่วยงาน โดยมีประเด็นความเสี่ยงตามแผน จำนวน 3 ประเด็น ได้แก่ 1.ทักษะด้านภาษาอังกฤษของนักศึกษาไม่เป็นไปตามที่กระทรวงกำหนด 2. การป้องกันอัคคีภัยภายในอาคาร 3.แนวทางการเบิกจ่ายงบประมาณของระเบียบราชการไม่เอื้อต่อการปฏิบัติงานด้านศิลปะและวัฒนธรรม 4.การได้รับงบประมาณน้อยลง เนื่องจากนักศึกษาในภาครวมของมหาวิทยาลัยลดลง
| |
| ✓ | 3 | มีการประเมินโอกาส ผลกระทบของความเสี่ยง และจัดลําดับความเสี่ยงที่ได้จากการวิเคราะห์ในข้อ 2 โดยระบุไว้ในแผนบริหารความเสี่ยงของหน่วยงาน และแผนบริหารความเสี่ยงจะต้องผ่านการอนุมัติเห็นชอบจากคณะกรรมการประจําหน่วยงาน | 3.การประเมินโอกาส ผลกระทบของความเสี่ยง และจัดลำดับความเสี่ยงสถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม
เพื่อร่วมกันประเมินโอกาส ผลกระทบของความเสี่ยง และจัดลำดับความเสี่ยง พบว่า มีประเด็นความเสี่ยงจำนวน 3 ประเด็น โดยเรียงระดับความเสี่ยงจากมากไปหาน้อยที่เกิดจากการประเมินโอกาส และผลกระทบ โดยระบุไว้ในแผนบริหารความเสี่ยง สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม (1.4-3(1))
โดยผ่านความเห็นชอบของการประชุมคณะกรรมประจำสถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม ครั้งที่ 1/2566 ลงวันที่ 13 มกราคม 2566 วาระที่ 4.5 (ร่าง) แผนบริหารความเสี่ยง สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม ประจำปีงบประมาณ 2565 (1.4-3(2))
| |
| ✓ | 4 | มีแผนการดําเนินงานหรือโครงการ/กิจกรรมในการบริหารความเสี่ยงที่มีระดับความเสี่ยงสูงหรือความเสี่ยง ที่หน่วยต้องเร่งดําเนินการด่วน และบอกได้ถึงวิธีการจัดการความเสี่ยงที่ทําให้ความเสี่ยงในประเด็นต่างๆ มีระดับความเสี่ยงลดลงอย่างน้อย 1 เรื่อง | 4. มีแผนการดำเนินงานหรือโครงการ/กิจกรรมในการบริหารความเสี่ยงที่มีระดับความเสี่ยงสูงหรือความเสี่ยงที่หน่วยงานต้องเร่งดำเนินการด่วน ดังนี้ 1) R1-ทักษะด้านภาษาอังกฤษของนักศึกษาไม่เป็นไปตามมาตรฐานที่กระทรวงกำหนด 2) R2-การป้องกันอัคคีภัยภายในอาคาร 3) และ R3- แนวทางการเบิกจ่ายงบประมาณของระเบียบราชการไม่เอื้อต่อการปฏิบัติงานด้านศิลปะและวัฒนธรรม (1.4-4(1)) โดยมีการดำเนินงานบริหารความเสี่ยงซึ่งพบประเด็นความเสี่ยงลดลง จำนวน 2 เรื่อง คือ 1. การป้องกันอัคคีภัยภายในอาคาร 2. แนวทางการเบิกจ่ายงบประมาณของระเบียบราชการไม่เอื้อต่อการปฏิบัติงานด้านศิลปะและวัฒนธรรม
| |
| ✓ | 5 | มีการติดตามประเมินผลการดําเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง และรายงานผลตามระยะเวลา ที่กําหนดในรอบ 6 เดือน และรอบ 12 เดือน เสนอต่อคณะผู้บริหารได้รับทราบและพิจารณาข้อคิดเห็น หรือ ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนาร่วมกัน | 5.สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม มีการติดตามประเมินผลการดําเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง และรายงานผลตามระยะเวลา ที่กําหนดในรอบ 6 เดือน และรอบ 12 เดือน เสนอต่อคณะผู้บริหารได้รับทราบและพิจารณาข้อคิดเห็น หรือ ข้อเสนอแนะ ดังนี้
5.1 มีการแต่งตั้งคณะกรรมการกำกับติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง(1.4-5(1)) เพื่อทำหน้าที่ติดตามประเมินผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงโดยได้จัดทำรายงานผลตามระยะเวลาที่กำหนดอย่างน้อยปีล่ะ 2 ครั้ง
สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม มีการนําผลการประเมินและข้อเสนอแนะจากหน่วยงานตนเองหรือหน่วยงานตรวจสอบภายในไปใช้ในการปรับแผนบริหารความเสี่ยง ดังนี้
มีการจัดทำรายงานผลการดําเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงสถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม (1.4-6(1)) เสนอต่อคณะกรรมการบริหารสถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม ครั้งที่ 3/2566 ลงวันที่ 16 มิถุนายน 2566 วาระที่ 4.6 เพื่อปรับแผนและวิเคราะห์แผนในรอบปีถัดไป (1.4-6(2))
5.2 มีการจัดทำรายงานผลการติดตามแผนบริหารความเสี่ยงสถาบันภาษา ศิลปะและวัมนธรรม ประจำปีงบประมาณ 2566 (1.4-5(2)) เสนอต่อคณะกรรมบริหารสถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม ครั้งที่ 2/2566 วันที่ 16 พฤษภาคม 2566 (1.4-5(3))
| |
| ✓ | 6 | มีการนําผลการประเมินและข้อเสนอแนะจากหน่วยงานตนเองและหน่วยตรวจสอบภายในไปใช้ในการ ปรับแผนหรือวิเคราะห์ความเสี่ยงในรอบปีถัดไป และให้การบริหารความเสี่ยงเป็นส่วนหนึ่งของการดําเนินงาน ตามปกติอย่างต่อเนื่อง | 6.คณะกรรมการบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายในของสถาบันภาษาฯ ได้นำผลการประเมินและข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการบริหารสถาบันฯ และหน่วยตรวจสอบภายในมาวิเคราะห์เพื่อนำไปใช้ในการปรับแผนบริหารความเสี่ยงในปีงบประมาณถัดไป ซึ่งทางสถาบันภาษาฯ ได้ให้ความสำคัญกับการทำแผนบริหารความเสี่ยง และให้การบริหารความเสี่ยงเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานตามปกติของสถาบันฯ อย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะเห็นได้จากแผนบริหารความเสี่ยงที่ได้จัดทำขึ้นทุกปี และได้จัดโครงการกิจกรรมต่างๆ เพื่อลดความเสี่ยงที่อาจจะเกิดอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การทำการตรวจสอบอาคารเบื้องต้น เช่น สายไฟชำรุด จัดทำแนวปฏิบัติในการป้องกันอัคคีภัย คู่มือลดขั้นตอนในการเบิกจ่าย และจากปัญหาโควิดและอุทกภัย ทำให้นักศึกษาไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรม โครงการได้ ทำให้สถาบันฯ ได้ปรับรูปแบบการจัดกิจกรรมเป็นรูปแบบออนไลน์ เฟซบุ๊กส์ไลฟ์ ทำให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้น และมีการปรับปรุงหลักสูตรการอบรมให้ทันสมัยและน่าสนใจ และควรจัดอย่างต่อเนื่อง
| |
