ตัวบ่งชี้ที่ 1.6 แนวปฏิบัติที่ดีจากความรู้ที่มีอยู่ในตัวบุคคลขององค์กร

ปีที่ประเมิน 2565
ผู้ดูแลตัวบ่งชี้ : อาสนะ เชิดชู , เชิดศักดิ์ ฉายถวิล , ชนาภัค มุลกะกุล , สรวีย์ คำนวล , ภิญญาภัทฎ์ ใสกระจ่าง , กิตติพงศ์ สอนเจริญ , วันวิสา นัยเนตร , อนุชิต ผู้มีสัตย์ , ตรัยเทพ ศรีสุข , ธันยพงศ์ สารรัตน์ , กวินวัฒน์ หิรัญบูรณะ
ชนิดตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
คำอธิบายตัวบ่งชี้

แนวปฏิบัติที่ดี คือ วิธีปฏิบัติ หรือขั้นตอนการปฏิบัติที่ทําให้หน่วยงานประสบความสําเร็จ หรือสู่ ความเป็นเลิศตามเป้าหมาย เป็นที่ยอมรับในวงวิชาการหรือวิชาชีพนั้นๆ มีหลักฐานของความสําเร็จปรากฏชัดเจน โดยมีการสรุปวิธีปฏิบัติ หรือขั้นตอนการปฏิบัติ ตลอดจนความรู้และประสบการณ์ บันทึกเป็นเอกสาร เผยแพร่ ให้หน่วยงานภายในหรือภายนอกสามารถนําไปใช้ประโยชน์ได้ และมีการวิเคราะห์ และทบทวนผลการดําเนินการ เพื่อประเมินผลสําเร็จ ความก้าวหน้าในการบรรลุวัตถุประสงค์เพื่อการแลกเปลี่ยนเรียนรู้แนวปฏิบัติที่ดี และนําไปสู่ การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

เกณฑ์การประเมิน
คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5
มีการดำเนินการ 1 ข้อ มีการดำเนินการ 2 ข้อ มีการดำเนินการ 3 ข้อ มีการดำเนินการ 4 ข้อ มีการดำเนินการ 5 ข้อ
เกณฑ์มาตรฐาน
ระดับ เกณฑ์มาตรฐาน ดำเนินการ
1 มีการกําหนดประเด็นความรู้และเป้าหมายของการจัดการความรู้ที่สอดคล้องกับพันธกิจของหน่วยงาน อย่างน้อย 1 พันธกิจ
2 มีกําหนดบุคลากรกลุ่มเป้าหมายที่จะพัฒนาความรู้และทักษะให้สอดคล้องกับประเด็นความรู้ที่กําหนด ในข้อ 1
3 มีการแบ่งปันและแลกเปลี่ยนเรียนรู้จาก ความรู้ทักษะของผู้มีประสบการณ์ตรง (Tacit Knowledge) เพื่อค้นหาแนวปฏิบัติที่ดีตามประเด็นความรู้ที่กําหนดในข้อ 1 และเผยแพร่ ไปสู่บุคลากรกลุ่มเป้าหมายที่กําหนด
4 มีการรวบรวมความรู้ตามประเด็นความรู้ที่กําหนดในข้อ 1 ทั้งที่มีอยู่ใตัวบุคคล และแหล่งเรียนรู้อื่นๆ ที่เป็นแนวปฏิบัติที่ดีมาพัฒนาและจัดเก็บอย่างเป็นระบบโดยเผยแพร่ออกมาเป็น ลายลักษณ์อักษร (Explicit Knowledge)
5 มีการนําความรู้ที่ได้จากการจัดการความรู้ในปีงบประมาณปัจจุบันหรือปีที่ผ่านมาที่เป็นลายลักษณ์อักษร (Explicit Knowledge) และจากความรู้ ทักษะของผู้มีประสบการณ์ตรง (Tacit Knowledge) ที่เป็นแนวปฏิบัติที่ดี มาปรับใช้ในการปฏิบัติงานจริง
ผลการดำเนินงาน
ตนข้อเกณฑ์ผลการดำเนินงานหลักฐาน
1มีการกําหนดประเด็นความรู้และเป้าหมายของการจัดการความรู้ที่สอดคล้องกับพันธกิจของหน่วยงาน อย่างน้อย 1 พันธกิจ

สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม มีการกําหนดประเด็นความรู้และเป้าหมายของการจัดการความรู้ที่สอดคล้องกับพันธกิจของหน่วยงาน อย่างน้อย 1 พันธกิจ ดังนี้

 1. สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม ได้แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานด้านประกันคุณภาพการศึกษา ระดับสำนัก/สถาบัน (1.6.1 (1))  เพื่อทำหน้าที่ในการจัดการความรู้ภายใต้การดำเนินงาน สังเคราะห์ประเด็นความรู้ด้านการทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม

2. มีการกำหนดประเด็นความรู้และเป้าหมายการจัดการความรู้ที่สอดคล้องกับพันธกิจของหน่วยงาน คือ  พันธกิจที่ 5 : พัฒนาระบบการบริหารจัดการที่มุ่งเน้นธรรมาภิบาลและการพึ่งตนเองเพื่อความต่อเนื่องและยั่งยืนของการส่งเสริมศิลปะและวัฒนธรรม โดยมีการจัดประชุมและมีการกำหนดประเด็นความรู้เรื่องขั้นตอนการลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP) (1.6.1 (2))  

2มีกําหนดบุคลากรกลุ่มเป้าหมายที่จะพัฒนาความรู้และทักษะให้สอดคล้องกับประเด็นความรู้ที่กําหนด ในข้อ 1

สถาบันภาษา ได้กำหนดให้บุคลากรทุกคน เข้าร่วมอบรมเรื่องขั้นตอนการลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP) เพื่อให้บุคลากรทุกคนสามารถปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารงานพัสดุ ให้มีความรู้ความเข้าใจด้านกฎระเบียบ ข้อบังคับ และแนวปฏิบัติที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารงานพัสดุภาครัฐ รวมถึงการปฏิบัติงานในระบบอิเล็กทรอนิกส์ (1.6.2 (1))

3มีการแบ่งปันและแลกเปลี่ยนเรียนรู้จาก ความรู้ทักษะของผู้มีประสบการณ์ตรง (Tacit Knowledge) เพื่อค้นหาแนวปฏิบัติที่ดีตามประเด็นความรู้ที่กําหนดในข้อ 1 และเผยแพร่ ไปสู่บุคลากรกลุ่มเป้าหมายที่กําหนด

สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม มีการแบ่งปันและแลกเปลี่ยนเรียนรู้จากความรู้และทักษะของผู้มีประสบการณ์ตรง (Tacit Knowledge) เพื่อค้นหาแนวปฏิบัฏที่ดีตามประเด็นความรู้ที่กำหนด และเผยแพร่ไปสู่บุคลากรกลุ่มเป้าหมายที่กำหนด ดังนี้

1. สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม จัดการอบรมเรื่องขั้นตอนการลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP) (1.6.3 (1)) ให้กับบุคลากรในสภาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม ให้มีความรู้ความเข้าใจด้านกฎระเบียบ และแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างการบริหารพัสดุภาครัฐรวมถึงการปฏิบัติงานในระบบอิเล็กทรอนิกส์ (1.6.3 (2)) โดยเชิญผู้เชี่ยวชาญ ได้แก่ นางสาวศรีสุดา จันทร นักวิชาการพัสดุ เป็นวิทยาการให้ความรู้ ผ่านการอบรมแบบลงมือปฏิบัติจริงในการลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP)

4มีการรวบรวมความรู้ตามประเด็นความรู้ที่กําหนดในข้อ 1 ทั้งที่มีอยู่ใตัวบุคคล และแหล่งเรียนรู้อื่นๆ ที่เป็นแนวปฏิบัติที่ดีมาพัฒนาและจัดเก็บอย่างเป็นระบบโดยเผยแพร่ออกมาเป็น ลายลักษณ์อักษร (Explicit Knowledge)

สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม ได้รวบรวมองค์ความรู้เรื่องขั้นตอนการลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP) โดยเริ่มจากวิทยาการบรรยายให้ความรู้ในภาพรวมของขันตอนการลงระบบ (E-GP) แล้วให้ผู้เข้าร่วมอบรมลงมือปฏิบัติลงระบบ (E-GP) จริง ทีละขันตอนเริ่มต้นจนถึงขั้นตอนสุดท้าย จนได้แนวปฏิบัติที่ถูกต้อง นำมาพัฒนาเป็นคู่มือขั้นตอนการลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP) เผยแพร่ให้ผู้ที่สนใจได้ศึกษา

จากรายงานสรุปการอบรมแผนการจัดการเรียนรู้ ประจำปีงบประมาณ 2566 ในประเด็นความรู้เรื่องขั้นตอนการลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาตรัฐ (E-GP) สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม ได้นำแนวปฏิบัติที่ดีนี้เผยแพร่เป็นลายลักษณ์อักษร โดยจัดทำเป็นคู่มือขั้นตอนการลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP) (1.6.4 (1))

นอกจากจากนี้จากมีคู่มือนำชมแหล่งเรียนรู้และแผ่นพับนำชมแหล่งเรียนรู้ และคู่มือการคุมสอบ เพื่อสะดวกแก่ผู้ปฏืบัติและผู้ศึกษา เมื่อผู้ดำเนินการติดภารกิจ ผู้อื่นสามารถมาปฏิบัติภารกิจแทนได้โดยศึกษาจากคู่มือเหล่านี้

5มีการนําความรู้ที่ได้จากการจัดการความรู้ในปีงบประมาณปัจจุบันหรือปีที่ผ่านมาที่เป็นลายลักษณ์อักษร (Explicit Knowledge) และจากความรู้ ทักษะของผู้มีประสบการณ์ตรง (Tacit Knowledge) ที่เป็นแนวปฏิบัติที่ดี มาปรับใช้ในการปฏิบัติงานจริง

สถาบันภาษา ศิลปะและวัฒนธรรม ได้นำเอาองค์ความรู้เรื่องขั้นตอนการลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP) มาใช้ในการปฏิบัติงานจริงในโครงการต่างๆ เช่น

1. การลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP) ในการจ้างเหมาบริการเวทีเครื่องเสียงและระบบไฟ ในโครงการวันแม่แห่งชาติ ประจำปีงบประมาณ 2565 (1.6.5 (1))

2. การลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP) ในการจ้างทำป้ายไวนิล ในโครงการอนุรักษ์ สืบสานวัฒนธรรมประเพณีและวันสำคัญของชาติ ศาสน์ กษัตริย์ "พิธีทำบุญพระราชกุศลอุทิศถวายแด่พระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร" ประจำปีงบประมาณ 2565 (1.6.5 (2))

3. การลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (E-GP) ในการซื้อสีสะท้อนแสง ในโครงการค่ายศิลป์รักษ์ป่า ประจำปีงบประมาณ 2565 (1.6.5 (3))

4.คู่มือและแผ่นพับนำชมแหล่งเรียนรู้ภายในศูนย์

5.คู่มืการคุมสอบภาษาอังกฤษ

6.คู่มือลดขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง

เป็นต้น

ผลคะแนนการประเมินตนเอง
ทำได้ (ข้อ) ได้คะแนน
5 5 คะแนน