ตัวบ่งชี้ที่ 2.1 การจัดองค์กรเพื่อบริหารจัดการสำนัก

ปีที่ประเมิน 2562
ผู้ดูแลตัวบ่งชี้ : พรรทิภา พรมมา , ชยานันท์ แก้วเกิด
ชนิดตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
เกณฑ์การประเมิน
คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5
มีการดำเนินการ 1 ข้อ มีการดำเนินการ 2 ข้อ มีการดำเนินการ 3 ข้อ มีการดำเนินการ 4 ข้อ มีการดำเนินการ 5 ข้อ
เกณฑ์มาตรฐาน
ระดับ เกณฑ์มาตรฐาน ดำเนินการ
1 มีคำอธิบายลักษณะงาน (Job Description) ทุกกลุ่มงาน/ฝ่าย
2 มีคำอธิบายคุณสมบัติผู้ปฏิบัติงาน (Job Description) ทุกกลุ่มงาน/ฝ่าย
3 มีเอกสารการมอบหมายงาน หัวหน้างานระดับกลุ่มงาน/ฝ่าย
4 มีบุคลากรเพียงพอต่อปริมาณงานที่รับผิดชอบ
5 บุคลากรมีความสามารถตรงตามลักษณะงานที่รับผิดชอบ
ผลการดำเนินงาน
ตนข้อเกณฑ์ผลการดำเนินงานหลักฐาน
1มีคำอธิบายลักษณะงาน (Job Description) ทุกกลุ่มงาน/ฝ่าย

           สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ให้บุคลากรภายในสำนักเขียนคำอธิบายลักษณะงาน (Job Description) ของตนเองในการปฏิบัติงานเป็นคำอธิบายเฉพาะตำแหน่ง  ลักษณะงานที่ปฏิบัติอย่างไรบ้าง เริ่มตั้งแต่การวางแผนการทำงาน อธิบายลักษณะงานที่ทำ ในแต่ละตำแหน่งลักษณะงานจะไม่เหมือนกัน  ทุกกลุ่มงานและฝ่าย สำหรับตำแหน่งต่าง ๆ ได้กำหนดรูปแบบการเขียนคำอธิบายลักษณะงานให้เป็นไปในรูปเดียวกัน ภายในสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ตามโครงสร้างแต่ละตำแหน่งงานของหน่วยงานภายใน และได้รวบรวมสมรรถนะของแต่ละตำแหน่งรวมเป็นสำนัก (เอกสารหมายเลข 2.1.1 (1)

2มีคำอธิบายคุณสมบัติผู้ปฏิบัติงาน (Job Description) ทุกกลุ่มงาน/ฝ่าย

สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ  ได้จัดทำคำอธิบายลักษณะงานเป็นรายบุคคลที่ปฏิบัติงานในตำแหน่งต่างๆ ที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างพนักงานแต่ละประเภท และสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้จัดทำคำสั่งมอบหมายการปฏิบัติภารกิจของบุคลากรแต่ละกลุ่มงานภายใต้สำนักส่งเสริมฯ  (เอกสารหมายเลข 2.1.2(1)

2มีคำอธิบายคุณสมบัติผู้ปฏิบัติงาน (Job Description) ทุกกลุ่มงาน/ฝ่าย

มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ได้กำหนดคุณสมบัติของผู้ปฏิบัติงานแต่ละตำแหน่งตาม Job Description ซึ่งมีคุณสมบัติเฉพาะเจาะจงแต่ละตำแหน่งที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างพนักงานแต่ละประเภท  (เอกสารหมายเลข 2.1.2(1)

3มีเอกสารการมอบหมายงาน หัวหน้างานระดับกลุ่มงาน/ฝ่าย

                สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้รับมอบหมายจากมหาวิทยาลัยในการดำเนินงานตามภารกิจในส่วนของสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ จึงมอบหมายให้บุคลากรปฏิบัติหน้าที่ผู้อำนวยการสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ รองผู้อำนวยการ หัวหน้ากลุ่มงาน ประธานบัณฑิตศึกษา ปฏิบัติหน้าที่กำกับ ควบคุุมตามพันธกิจของสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ในการสนับสนุนการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ(เอกสารหมายเลข 2.1.3(1) - 2.1.3(2)) และผู้อำนวยการสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้มอบหมายงานให้บุคลากรภายในสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการปฏิบัติหน้าที่สนับสนุนภารกิจของสำนักโดยมีหัวหน้ากลุ่มงานแต่ละกลุ่มงานกำกับ ดูแลการดำเนินการภายในกลุ่มงานและฝ่าย (เอกสารหมายเลข 2.1.3(3))

4มีบุคลากรเพียงพอต่อปริมาณงานที่รับผิดชอบ

             สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้มีการวิเคราะห์ค่างานของบุคลากรภายในสำนักแต่ละตำแหน่งเพื่อทำการวิเคราะห์ปริมาณงานแต่ละตำแหน่งให้ทราบจำนวนปริมาณงานมากกว่าบุคลากรปฏิบัติงานกี่คนในตำแหน่งนั้น รวมไปถึงทุกตำแหน่งงานที่ปฏิบัติหน้าที่ในสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ

5บุคลากรมีความสามารถตรงตามลักษณะงานที่รับผิดชอบ

               สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ เป็นหน่วยงานที่สนับสนุนการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย ไม่ว่าจะเป็นด้านการรับสมัครนักศึกษา  แนะแนวการศึกษา การจัดตารางเรียนตารางสอน ประมวลผลการเรียนการสอน ประกาศผลการเรียนการสอน การให้บริการด้านห้องสมุด ห้องคอมพิวเตอร์ ส่งเสริมและสนับสนุนด้านการวิจัย การทำนุบำรุงศิลปะและวัฒนธรรม ทำให้บุคลากร ต้องมีความสามารถที่หลากหลาย มีความรับผิดชอบเสียสละ ซื่อสัตย์ มีความเคารพ และให้เกียรติกัน สามารถปฏิบัติงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และขับเคลื่อนพันธกิจของสำนัก และของมหาวิทยาลัยได้อย่างมีประสิทธิภาพ (เอกสารหมายเลข 2.1.5(1)

ผลคะแนนการประเมินตนเอง
ทำได้ (ข้อ) ได้คะแนน
5 5