ตัวบ่งชี้ที่ 3.1 การวางระบบและกลไกการบริหารการเงินและงบประมาณของสำนัก

ปีที่ประเมิน 2563
ผู้ดูแลตัวบ่งชี้ : พรรทิภา พรมมา , ชยานันท์ แก้วเกิด
ชนิดตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
เกณฑ์การประเมิน
คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5
มีการดำเนินการ 1 ข้อ มีการดำเนินการ 2 ข้อ มีการดำเนินการ 3 ข้อ มีการดำเนินการ 4 ข้อ มีการดำเนินการ 5 ข้อ
เกณฑ์มาตรฐาน
ระดับ เกณฑ์มาตรฐาน ดำเนินการ
1 การจัดสรรงบประมาณสอดคล้องกับกลยุทธ์และจุดเน้นของสำนัก
2 มีหลักเกณฑ์การจัดสรรงบประมาณที่ใช้เป็นบรรทัดฐานร่วมกันของส่วนงานในสังกัด
3 มีแผนการเบิกจ่ายงบประมาณเพื่อประโยชน์ในการกำกับติดตามการใช้งบประมาณ
4 มีการวางระบบการใช้งบประมาณเป็นรายไตรมาสและ/หรือรอบครึ่งปี
5 มีการวางมาตรการกรณีเบิกจ่ายงบประมาณล่าช้า
ผลการดำเนินงาน
ตนข้อเกณฑ์ผลการดำเนินงานหลักฐาน
1การจัดสรรงบประมาณสอดคล้องกับกลยุทธ์และจุดเน้นของสำนัก

       สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้มีการจัดสรรงบประมาณที่ได้รับอนุมัติจากมหาวิทยาลัย ที่สอดคล้องกับกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัยและกลยุทธ์ของสำนัก เพื่อการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ และมีการแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารการเงินและงบประมาณ สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ (เอกสารหมายเลข 3.1-1(1) เพื่อดำเนินการตามแผนกลยุทธ์ทางการเงิน ระยะ 4 ปี (พ.ศ.2562-2565) โดยแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2564 สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ที่ได้รับจัดสรรงบประมาณจะสอดคล้องกับแผนกลยุทธ์สำนักทุกโครงการ และผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ (เอกสารหมายเลข 3.1-1(2), 3.1-1(3) และคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการวิชาการ

2มีหลักเกณฑ์การจัดสรรงบประมาณที่ใช้เป็นบรรทัดฐานร่วมกันของส่วนงานในสังกัด

          สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ  ได้รับการจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. 2564 ที่สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ระยะ 5 ปี เป็นเครื่องมือและเป็นหลักเกณฑ์ในการจัดสรรงบประมาณแต่ละยุทธศาสตร์ โดยสำนักส่งเสริมเป็นหน่วยงานสนับสนุนงานตามพันธกิจของมหาวิทยาลัย ได้รับจัดสรรงบประมาณแต่ละกลุ่มงานตามแผนปฏิบัติการของกลุ่มงาน โดยคำนวณการจัดสรรงบประมาณจากงบประมาณประจำปี พ.ศ.2563 และให้แต่ละกลุ่มงานปรับลดลง 10% ของงบประมาณที่ได้รับ ซึ่งในปีงบประมาณ พ.ศ.2564 มหาวิทยาลัยอนุมัติงบประมาณแผ่นดิน 918,000 บาท และงบบำรุงการศึกษา 4,716,100 บาท รวมเป็นเงินที่ได้รับจัดสรรทั้งสิ้น 5,634,100 บาท (เอกสารหมายเลข 3.1-1(1)  

4มีการวางระบบการใช้งบประมาณเป็นรายไตรมาสและ/หรือรอบครึ่งปี

         สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้มีการวางระบบการใช้งบประมาณเป็นรายไตรมาส โดยกำหนดให้กลุ่มงานภายใต้สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ รายงานผลการเบิกจ่ายงบประมาณเป็นรายไตรมาสเมื่อสิ้นสุดไตรมาส (เอกสารหมายเลข 3.1-4(1) และรอบครึ่งปีเมื่อสิ้นสุดไตรมาส (เอกสารหมายเลข 3.1-4(2)

5มีการวางมาตรการกรณีเบิกจ่ายงบประมาณล่าช้า

         ผู้บริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการมีการติดตามผลการใช้จ่ายเงินในแต่ละไตรมาส (เอกสารหมายเลข 3.1-5(1) โดยให้แต่ละหน่วยงานภายในของสำนักฯ รายงานผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณ ประจำปี พ.ศ.2564 เพื่อนำข้อมูลจากการรายงานการใช้จ่ายเงินไปใช้ในการวางแผนและตัดสินใจในการวางแผนการดำเนินงาน และมอบหมายให้หัวหน้ากลุ่มงานเร่งรัดการเบิกจ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผน และผู้บริหารระดับสูงมีการติดตามผลการใช้เงินให้เป็นไปตามเป้าหมาย และนำข้อมูลจากรายงานทางการเงินไปใช้ในการวางแผนและการตัดสินใจ โดยการมอบหมายให้กองนโยบายและแผนเป็นหน่วยงานที่กำกับติดตามหน่วยงานที่มีการเบิกจ่ายล่าช้าไม่เป็นไปตามไตรมาส โดยนำเงินเข้าส่วนกลางมหาวิทยาลัยเพื่อบริหารจัดการต่อไป

ผลคะแนนการประเมินตนเอง
ทำได้ (ข้อ) ได้คะแนน
5 5