ตัวบ่งชี้ที่ 3.3 ระดับความสำเร็จของการพัสดุ ปี 2561

ปีที่ประเมิน 2563
ผู้ดูแลตัวบ่งชี้ : พรรทิภา พรมมา , ชยานันท์ แก้วเกิด
ชนิดตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
เกณฑ์การประเมิน
คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5
มีการดำเนินการ 1 ข้อ มีการดำเนินการ 2 ข้อ มีการดำเนินการ 3 ข้อ มีการดำเนินการ 4 ข้อ มีการดำเนินการ 5 ข้อ
เกณฑ์มาตรฐาน
ระดับ เกณฑ์มาตรฐาน ดำเนินการ
1 มีการถอดบทเรียนงานการพัสดุของปีที่ผ่านมา
2 มีการเร่งรัดติดตามการจัดซื้อ/จัดจ้าง
3 มีรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง รอบ 6 เดือน
4 มีรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง รอบ 12 เดือน
5 มีการรวบรวมปัญหาการพัสดุเพื่อปรับปรุงในปีถัดไป
ผลการดำเนินงาน
ตนข้อเกณฑ์ผลการดำเนินงานหลักฐาน
1มีการถอดบทเรียนงานการพัสดุของปีที่ผ่านมา

          สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้มีการถอดบทเรียนในการปฏิบัติงานพัสดุจากปีที่ผ่านมา โดยให้บุคลากรอีกหนึ่งคนเรียนรู้การจัดซื้อจัดจ้างจากคนเดิมที่เคยปฏิบัติหน้าที่งานพัสดุเริ่มตั้งแต่การดำเนินการลงข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างผ่านระบบออนไลน์ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้นกระบวนการ โดยมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษจะออกคำสั่งแต่งตั้งให้เจ้าหน้าที่คณะ สำนักเป็นเจ้าหน้าที่งานพัสดุประจำคณะ/สำนัก โดยเจ้าหน้าที่แต่ละคนจะมีรหัสของตนเองในการเข้าสู่ระบบกรอกข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างผ่านระบบการจัดซื้อจัดจ้าง E-GP ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ตั้งแต่ขั้นที่ 1 จนถึง ขั้นที่ 8  โดยงานพัสดุมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษจะเป็นพี่เลี้ยงในการปฏิบัติงานพัสดุ

2มีการเร่งรัดติดตามการจัดซื้อ/จัดจ้าง

            สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้มีการเร่งรัดและติดตามการจัดซื้อจัดจ้างโดยมีการเร่งรัดการจัดซื้อจัดจ้างและติดตามการจัดซื้อจัดจ้างผ่านที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสำนัก เพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างเป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2564 ที่ได้กำหนดระยะเวลาในแต่ละเดือนที่จะดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ในแต่ละไตรมาส  

3มีรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง รอบ 6 เดือน

ส่งเสริมและบริการวิชาการได้ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างตามแผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2564 โดยแยกตามกลุ่มงานในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างดังนี้

      1. สำนักงานผู้อำนวยการ

      2. กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

      3. กลุ่มงานวิทยาบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

      4. กลุ่มงานวิจัยและพัฒนา

      5. กลุ่มงานศิลปะและวัฒนธรรม

      6. บัณฑิตศึกษา 

4มีรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง รอบ 12 เดือน

      สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างตามแผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2564 รอบ 9 เดือน ดังนี้

      1. สำนักงานผู้อำนวยการ

      2. กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

      3. กลุ่มงานวิทยาบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

      4. กลุ่มงานวิจัยและพัฒนา

      5. กลุ่มงานศิลปะและวัฒนธรรม

      6. บัณฑิตศึกษา

5มีการรวบรวมปัญหาการพัสดุเพื่อปรับปรุงในปีถัดไป

         สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้มีการรวบรวมปัญหาและอุปสรรค์จากการปฏิบัติงานพัสดุในรอบปีที่ผ่านมา เพื่อนำมาพิจารณาดำเนินการในรอบปีถัดไป กรณีระยะเวลาการจัดซื้อจัดจ้างสั้น จึงทำให้เจ้าของโครงการจะต้องเป็นผู้ประสานงานและดำเนินการเองเพื่อให้ทันต่อการดำเนินงาน

ผลคะแนนการประเมินตนเอง
ทำได้ (ข้อ) ได้คะแนน
5 5