✓ | 1 | มีการถอดบทเรียนงานการพัสดุของปีที่ผ่านมา | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้มีการถอดบทเรียนในการปฏิบัติงานพัสดุจากปีที่ผ่านมา โดยให้บุคลากรอีกหนึ่งคนเรียนรู้การจัดซื้อจัดจ้างจากคนเดิมที่เคยปฏิบัติหน้าที่งานพัสดุเริ่มตั้งแต่การดำเนินการลงข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างผ่านระบบออนไลน์ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้นกระบวนการ โดยมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษจะออกคำสั่งแต่งตั้งให้เจ้าหน้าที่คณะ สำนักเป็นเจ้าหน้าที่งานพัสดุประจำคณะ/สำนัก โดยเจ้าหน้าที่แต่ละคนจะมีรหัสของตนเองในการเข้าสู่ระบบกรอกข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างผ่านระบบการจัดซื้อจัดจ้าง E-GP ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ตั้งแต่ขั้นที่ 1 จนถึง ขั้นที่ 8 โดยงานพัสดุมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษจะเป็นพี่เลี้ยงในการปฏิบัติงานพัสดุ
| |
✓ | 2 | มีการเร่งรัดติดตามการจัดซื้อ/จัดจ้าง | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้มีการเร่งรัดและติดตามการจัดซื้อจัดจ้างโดยมีการเร่งรัดการจัดซื้อจัดจ้างและติดตามการจัดซื้อจัดจ้างผ่านที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสำนัก เพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างเป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2564 ที่ได้กำหนดระยะเวลาในแต่ละเดือนที่จะดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ในแต่ละไตรมาส
| |
✓ | 3 | มีรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง รอบ 6 เดือน | ส่งเสริมและบริการวิชาการได้ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างตามแผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2564 โดยแยกตามกลุ่มงานในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างดังนี้
1. สำนักงานผู้อำนวยการ
2. กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
3. กลุ่มงานวิทยาบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
4. กลุ่มงานวิจัยและพัฒนา
5. กลุ่มงานศิลปะและวัฒนธรรม
6. บัณฑิตศึกษา
| |
✓ | 4 | มีรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง รอบ 12 เดือน | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้างตามแผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2564 รอบ 9 เดือน ดังนี้
1. สำนักงานผู้อำนวยการ
2. กลุ่มงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน
3. กลุ่มงานวิทยาบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
4. กลุ่มงานวิจัยและพัฒนา
5. กลุ่มงานศิลปะและวัฒนธรรม
6. บัณฑิตศึกษา
| |
✓ | 5 | มีการรวบรวมปัญหาการพัสดุเพื่อปรับปรุงในปีถัดไป | สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการได้มีการรวบรวมปัญหาและอุปสรรค์จากการปฏิบัติงานพัสดุในรอบปีที่ผ่านมา เพื่อนำมาพิจารณาดำเนินการในรอบปีถัดไป กรณีระยะเวลาการจัดซื้อจัดจ้างสั้น จึงทำให้เจ้าของโครงการจะต้องเป็นผู้ประสานงานและดำเนินการเองเพื่อให้ทันต่อการดำเนินงาน
|
|