ตัวบ่งชี้ที่ 4.1 ระบบและกลไกการบริหารบุคลของสำนัก

ปีที่ประเมิน 2563
ผู้ดูแลตัวบ่งชี้ : พรรทิภา พรมมา , ชยานันท์ แก้วเกิด
ชนิดตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
เกณฑ์การประเมิน
คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5
มีการดำเนินการ 1 ข้อ มีการดำเนินการ 2 ข้อ มีการดำเนินการ 3 ข้อ มีการดำเนินการ 4 ข้อ มีการดำเนินการ 5 ข้อ
เกณฑ์มาตรฐาน
ระดับ เกณฑ์มาตรฐาน ดำเนินการ
1 มีฐานข้อมูลสารสนเทศบุคลากรของสำนัก
2 มีกระบวนการสรรหาและบรรจุแต่งตั้งบุคลากรในสำนัก โดยใช้ระบบคุณธรรม
3 มีการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่ก่อนเริ่มปฏิบัติงาน
4 มีเกณฑ์มาตรฐานภาระงานขั้นต่ำของบุคลากรในสำนัก
5 มีระบบบัญชีอัตราเงินเดือนของบุคลากรทุกตำแหน่ง
ผลการดำเนินงาน
ตนข้อเกณฑ์ผลการดำเนินงานหลักฐาน
1มีฐานข้อมูลสารสนเทศบุคลากรของสำนัก

        สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการจัดทำฐานข้อมูลสารสนเทศบุคลากรภายในสำนักฯ ทางเพจงานบริหารทั่วไป สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ (เอกสารหมายเลข 4.1-1(1) มีข้อมูลพื้นฐาน อาทิ ตำแหน่ง, อายุงาน, การศึกษา และผลงานวิจัย/ผลงานวิชาการ 

2มีกระบวนการสรรหาและบรรจุแต่งตั้งบุคลากรในสำนัก โดยใช้ระบบคุณธรรม

          สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ  ได้ทำบันทึกขออัตรากำลังคนทดแทนตำแหน่งที่ว่าง โดยขอให้มหาวิทยาลัยดำเนินการโดยงานบริหารงานบุคคล ในการสรรหาและบรรจุแต่งตั้งบุคลากรในสำนัก เมื่อมีอัตรา/ตำแหน่งว่าง ตามกรอบอัตรากำลังพนักงานมหาวิทยาลัย  โดยให้สอดคล้องกับเป้าหมายการปฏิบัติราชการและแผนงบประมาณ โดยการสรรหาและการเลือกสรรบุคคลเข้าเป็นพนักงาน ตามหลักเกณฑ์ วิธีการสอบแข่งขัน วิธีการคัดเลือกและวิธีการอื่น เกณฑ์การตัดสิน การขึ้นบัญชีและยกเลิกบัญชีให้เป็นไปตามที่คณะกรรมการกำหนด โดยคำนึงถึงความเที่ยงธรรมและประโยชน์สูงสุดของมหาวิทยาลัย ตามข้อ 14 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ว่าด้วย พนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.2550(เอกสารหมายเลข 4.1-2(1)

3มีการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่ก่อนเริ่มปฏิบัติงาน

          สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้รับบุคลากรใหม่มารายงานตัวที่สำนัก โดยผู้อำนวยการสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการมีการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่ อย่างไม่เป็นทางการในวันเริ่มปฏิบัติงานเป็นรายบุคคล เพื่อให้บุคลากรสามารถปฏิบัติได้ทันทีในวันที่บรรจุแต่งตั้ง มีการให้ความรู้เกี่ยวกับ การลงเวลาการปฏิบัติงานให้ทราบเบื้องต้น โดยบุคลากรใหม่จะเข้ารับการปฐมนิเทศของมหาวิทยาลัย ซึ่งมีการอบรมให้ความรู้ด้านจรรยาบรรณในสายวิชาชีพ มีการแจกคู่มือ จรรยาบรรณวิชาชีพ และกฎระเบียบข้อบังคับ ให้กับบุคลากรภายในมหาวิทยาลัยทุกคน (เอกสารหมายเลข 4.1-3(1)

4 มีเกณฑ์มาตรฐานภาระงานขั้นต่ำของบุคลากรในสำนัก

        สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการมอบภาระงาน ตามคำสั่ง (เอกสารหมายเลข 4.1-4(1) ให้กับบุคลากร ทุกคน โดยภาระงานขั้นต่ำของบุคลากร ประกอบด้วย ภาระงานหลัก  (ร้อยละ 80)  และภาระงานรอง (ร้อยละ 20)

5มีระบบบัญชีอัตราเงินเดือนของบุคลากรทุกตำแหน่ง

          สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ได้รับบุคลากรที่มหาวิทยาลัยสรรหาและบรรจุแต่งตั้ง โดยมีงานบริหารงานบุคคล และงานคลังจัดทำระบบบัญชีอัตราเงินเดือนของบุคลากรทุกตำแหน่ง อัตราค่าจ้างของพนักงานมหาวิทยาลัยให้เป็นไปตามที่คณะกรรมการกำหนดโดยความเห็นชอบของสภามหาวิทยาลัยดำเนินการ ตามข้อ 18 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ว่าด้วย พนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.2550 (เอกสารหมายเลข 4.1-5(1)

ผลคะแนนการประเมินตนเอง
ทำได้ (ข้อ) ได้คะแนน
5 5