ตัวบ่งชี้ที่ 2.4 ประสิทธิภาพฐานข้อมูลงานวิชาการและงานทะเบียน

องค์ประกอบที่ 2 ตัวบ่งชี้เฉพาะระดับหน่วยงานสนับสนุน

ปีที่ประเมิน 2564

ผู้ดูแลตัวบ่งชี้ : ณัชชารีย์ กุลพิชัยจิราวุฒิ , ณัฐชญา สุฤทธิ์ , ชยานันท์ แก้วเกิด , ทาริกา นัยเนตร

ชนิดตัวบ่งชี้ : กระบวนการ

คำอธิบายตัวบ่งชี้

สํานักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีภารกิจในการสนับสนุน ส่งเสริม การพัฒนาหลักสูตรและระบบการจัดการเรียนการสอนให้มีคุณภาพ เพื่อยกระดับคุณภาพและมาตรฐานของบัณฑิตและชื่อเสียงของคณะทางวิชาการ และสนับสนุนการติดตามและประเมินผลการพัฒนาหลักสูตร เพื่อรายงานต่อมหาวิทยาลัยรับทราบ ตลอดจนแสวงหาเครือข่ายความร่วมมือด้านการพัฒนาหลักสูตรและการเรียนการสอน รวมทั้งการรวบรวมหลักสูตรทั้งหมด ของมหาวิทยาลัยให้เป็นหมวดหมู่สําหรับการสืบค้น และการเผยแพร่การหลักสูตรอย่างมีประสิทธิภาพ

เกณฑ์การประเมิน

คะแนน 1	คะแนน 2	คะแนน 3	คะแนน 4	คะแนน 5
มีการดำเนินการ 1 ข้อ	มีการดำเนินการ 2 ข้อ	มีการดำเนินการ 3 ข้อ	มีการดำเนินการ 4 ข้อ	มีการดำเนินการ 5 ข้อ

เกณฑ์มาตรฐาน

ระดับ	เกณฑ์มาตรฐาน	ดำเนินการ
1	มีฐานข้อมูลงานวิชาการและงานทะเบียนที่ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน	✓
2	. มีการเผยแพร่ข้อมูลหลักสูตร ข้อมูลนักศึกษา และข้อมูลการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย	✓
3	มีการรายงานข้อมูลหลักสูตร ข้อมูลนักศึกษา และข้อมูลการเรียนการสอน เพื่อการบริหารและการตัดสินใจ	✓
4	มีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดําเนินงาน อย่างน้อยปีการศึกษาละ 1 ครั้ง	✓
5	นําข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปใช้ในการปรับปรุงระบบและกลไกในการดําเนินงาน ในปีการศึกษาต่อไป	✓

ผลการดำเนินงาน

ตน

ข้อ

เกณฑ์

ผลการดำเนินงาน

หลักฐาน

✓

มีฐานข้อมูลงานวิชาการและงานทะเบียนที่ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน

1. สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีฐานข้อมูลงานวิชาการและงานทะเบียน ดังนี้

1.1 ฐานข้อมูลนักศึกษา https://reg.sskru.ac.th/student/stusearch.php (2.4-1(1)) เป็นข้อมูลพื้นฐานที่ดำเนินการจัดเก็บตั้งแต่การสมัครและรายงานตัวเป็นนักศึกษา โดยสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ จะมีการจัดทำข้อมูลนักศึกษาคงอยู่ ข้อมูลนักศึกษาสำเร็จการศึกษา https://reg.sskru.ac.th/stu-mis/ (2.4-1(2)) เข้าระบบคลังข้อมูลอุดมศึกษา http://www.data3.mhesi.go.th/dataS/ (2.4-1(3)) ปีละ 2 ครั้ง และปัจจุบันสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ได้จัดส่งข้อมูลนักศึกษาดังกล่าว เป็นประจำต่อเนื่องทุกปี

1.2 ฐานข้อมูลหลักสูตร http://www.oass.sskru.ac.th/std.sskru/s3.html (2.4-1(4)) เป็นข้อมูลหลักสูตรที่ต้องดำเนินการปรับปรุงทุกรอบ 5 ปีการศึกษา โดยสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ จะมีการสรุปรายงานข้อมูลหลักสูตรเข้าที่ประชุมกรรมการวิชาการ สภาวิชาการ และสภามหาวิทยาลัย เพื่อทราบถึงก้าวหน้าของการรับรองและรับทราบหลักสูตรที่นำส่งเข้าระบบหน่วยงานที่รับรอง http://202.28.55.154/checo/ (2.4-1(5))

1.3 ฐานข้อมูลการเรียนการสอน http://202.29.57.13/sendgrade/ (2.4-1(6)) เป็นข้อมูลอาจารย์ผู้สอน รายวิชา ข้อมูลการลงทะเบียนเรียน การวัดผลการเรียน การคุมสอบ และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ มีการปรับปรุงเพิ่มข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน ทั้งข้อมูลอาจารย์ผู้สอน รายชื่อผู้สอน ตารางเรียน ตารางสอบ ตารางการใช้ห้องเรียนในแต่ละอาคาร

2.4 - 1(1) https://reg.sskru.ac.th/student/stusearch.php

2.4 - 1(2) https://reg.sskru.ac.th/stu-mis/

2.4 - 1(3) http://www.data3.mhesi.go.th/dataS/

2.4 - 1(4) http://www.oass.sskru.ac.th/std.sskru/s3.html

2.4 - 1(5) http://202.28.55.154/checo/

2.4 - 1(6) http://202.29.57.13/sendgrade/

✓

. มีการเผยแพร่ข้อมูลหลักสูตร ข้อมูลนักศึกษา และข้อมูลการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย

2. สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการเผยแพร่ข้อมูลหลักสูตร ข้อมูลนักศึกษา และข้อมูลการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย ดังนี้

2.1 เว็บไซต์หลักของมหาวิทยาลัย http://www2.sskru.ac.th/2021/ (2.4-2(1))

2.2 เว็บไซต์สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ http://www.oass.sskru.ac.th/ (2.4-2(2))

2.4 - 2(1) http://www2.sskru.ac.th/2021/

2.4 - 2(2) http://www.oass.sskru.ac.th/

✓

มีการรายงานข้อมูลหลักสูตร ข้อมูลนักศึกษา และข้อมูลการเรียนการสอน เพื่อการบริหารและการตัดสินใจ

3. สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการรายงานข้อมูลหลักสูตร ข้อมูลนักศึกษา และข้อมูลการเรียนการสอน เพื่อการบริหารและการตัดสินใจ http://www.oass.sskru.ac.th/OASS.html (2.4-3(1)) ดังนี้

3.1 รายงานข้อมูลหลักสูตร ที่เปิดทำการเรียนในการสอน ในปีการศึกษา 2564 ซึ่งทุกหลักสูตร ผ่านการเห็นชอบ รับทราบและรับรอง จากสภามหาวิทยาลัย และส่วนงานที่เกี่ยวข้อง

คณะ/วิทยาลัย	หลักสูตร	จำนวนสาขาวิชา/แขนงวิชา				รวม
		จำนวนสาขาวิชา/แขนงวิชา
		ป.ตรี	ป.บัณฑิต	ป.โท	ป.เอก
ศิลปศาสตร์และวิทยาศาสตร์	วิทยาศาสตรบัณฑิต	9				9
	วิศวกรรมศาสตรบัณฑิต	2				2
	เทคโนโลยีบัณฑิต	2				2
ครุศาสตร์	ครุศาสตรบัณฑิต	11	1	3	1	16
มนุษย์ศาสตร์และสังคมศาสตร์	ศิลปศาสตรบัณฑิต	8				8
	นิเทศศาสตรบัณฑิต	1				1
บริหารธุรกิจและการบัญชี	ศิลปศาสตรบัณฑิต	1				1
	บริหารธุรกิจบัณฑิต	6				6
	บัญชีบัณฑิต	1				1
กฎหมายและการปกครอง	นิติศาสตรบัณฑิต	1				1
	รัฐประศาสนศาสตรบัณฑิต	1	1			2
	รัฐศาสตรบัณฑิต	1				1
รวม		44	2	3	1	50

3.2 รายงานข้อมูลนักศึกษา ประจำปีการศึกษา 2564 โดยแบ่งเป็นนักศึกษาที่มีอยู่ทั้งหมด นักศึกษาใหม่ ประจำปีการศึกษา 2564 และนักศึกษาสำเร็จการศึกษา 2563

คณะ/วิทยาลัย	หลักสูตร	จำนวนนักศึกษาทั้งหมด					รวม
		ปริญญาตรี		บัณฑิตศึกษา
		ภาคปกติ	ภาคกศ.บป.	ป.บัณฑิต	ป.โท	ป.เอก
ศิลปศาสตร์และวิทยาศาสตร์	วิทยาศาสตรบัณฑิต	1203	10				1213
	วิศวกรรมศาสตรบัณฑิต	148					148
	เทคโนโลยีบัณฑิต	134	39				173
ครุศาสตร์	ครุศาสตรบัณฑิต	3265		379	129	19	3792
มนุษย์ศาสตร์และสังคมศาสตร์	ศิลปศาสตรบัณฑิต	1177	101				1278
	นิเทศศาสตรบัณฑิต	78					78
บริหารธุรกิจและการบัญชี	ศิลปศาสตรบัณฑิต	191					191
	บริหารธุรกิจบัณฑิต	418	87				505
	บัญชีบัณฑิต	409	79				488
กฎหมายและการปกครอง	นิติศาสตรบัณฑิต	329	114				443
	รัฐประศาสนศาสตรบัณฑิต	252	41		4		297
	รัฐศาสตรบัณฑิต	472	103				575
รวม		8076	574	379	133	19	9181

คณะ/วิทยาลัย	หลักสูตร	จำนวนนักศึกษาเข้าใหม่					รวม
		ปริญญาตรี		บัณฑิตศึกษา
		ภาคปกติ	ภาคกศ.บป.	ป.บัณฑิต	ป.โท	ป.เอก
ศิลปศาสตร์และวิทยาศาสตร์	วิทยาศาสตรบัณฑิต	381	10				391
	วิศวกรรมศาสตรบัณฑิต	27					27
	เทคโนโลยีบัณฑิต	30	12				42
ครุศาสตร์	ครุศาสตรบัณฑิต	663		180	50	15	908
มนุษย์ศาสตร์และสังคมศาสตร์	ศิลปศาสตรบัณฑิต	266	13				279
	นิเทศศาสตรบัณฑิต	23					23
บริหารธุรกิจและการบัญชี	ศิลปศาสตรบัณฑิต	18					18
	บริหารธุรกิจบัณฑิต	89					89
	บัญชีบัณฑิต	77	17				94
กฎหมายและการปกครอง	นิติศาสตรบัณฑิต	83	23				106
	รัฐประศาสนศาสตรบัณฑิต	54					54
	รัฐศาสตรบัณฑิต	103	27				130
รวม		1814	102	180	50		2161

คณะ/วิทยาลัย	หลักสูตร	นักศึกษาจบ (ปีการศึกษา 64)					รวม
		ปริญญาตรี		บัณฑิตศึกษา
		ภาคปกติ	ภาคกศ.บป.	ป.บัณฑิต	ป.โท	ป.เอก
ศิลปศาสตร์และวิทยาศาสตร์	วิทยาศาสตรบัณฑิต	193	3				196
	วิศวกรรมศาสตรบัณฑิต	30					30
	เทคโนโลยีบัณฑิต	20	4				24
ครุศาสตร์	ครุศาสตรบัณฑิต	574		167	36	4	781
มนุษย์ศาสตร์และสังคมศาสตร์	ศิลปศาสตรบัณฑิต	208	23				231
	นิเทศศาสตรบัณฑิต	5					5
บริหารธุรกิจและการบัญชี	ศิลปศาสตรบัณฑิต	52					52
	บริหารธุรกิจบัณฑิต	67	17				84
	บัญชีบัณฑิต	115	16				131
กฎหมายและการปกครอง	นิติศาสตรบัณฑิต	40	20				60
	รัฐประศาสนศาสตรบัณฑิต	56	12		1		69
	รัฐศาสตรบัณฑิต	102	4				106
รวม		1462	99	167	37	4	1769

สำนักส่งเสริมฯ ยังเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดส่งข้อมูลด้านนักศึกษาคงอยู่ ในระบบคลังข้อมูลอุดมศึกษา ซึ่งจะต้องมีการรายงานข้อมูลนักศึกษาจำนวน 2 ครั้งต่อปีการศึกษา http://www.data3.mhesi.go.th/dataS/ (2.4-3(2)) และรายงานข้อมูลผู้สำเร็จการศึกษา ในระบบภาวะการมีงานทำ www.employ.mhesi.go.th/ (2.4-3(3))

3.3 รายงานข้อมูลการเรียนการสอน http://202.29.57.13/sendgrade (2.4-3(4)) ระบบสรุปการส่งผลการเรียน มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ 1) คณะศิลปศาสตร์และวิทยาศาสตร์ 2) คณะครุศาสตร์ 3) คณะบริหารธุรกิจและการบัญชี 4) คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ 5) วิทยาลัยกฎหมายและการปกครอง 6) คณะพยาบาลศาสตร์

2.4 - 3(1) http://www.oass.sskru.ac.th/OASS.html

2.4 - 3(2) http://www.data3.mhesi.go.th/dataS/

2.4 - 3(3) www.employ.mhesi.go.th/

2.4 - 3(4) http://202.29.57.13/sendgrade/

2.4 - 3(5) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 4/2565 วันที่ 6 พฤษภาคม 2565

✓

มีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดําเนินงาน อย่างน้อยปีการศึกษาละ 1 ครั้ง

4. สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดําเนินงาน ดังนี้

4.1 มีการรายงานการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลระบบฐานข้อมูลงานวิชาการและงานทะเบียน เสนอคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 5/2565 วันที่ 8 มิถุนายน 2565 (2.4-4(1)) โดยกรรมการร่วมกันสรุประบบและเว็บไซต์ที่มีการใช้งานในปีการศึกษา 2564 ที่มีการพัฒนาขึ้นในปีการศึกษา 2564 พร้อมใช้งานในปีการศึกษา 2564 – 2565 โดยสรุปดังนี้

1. ระบบฐานข้อมูลด้านนักศึกษา มีการใช้งานทั้งระบบภายในและภายนอก ปัจจุบันมีการใช้งานเต็มประสิทธิภาพ และพัฒนาระบบเพื่อให้ทันสมัย ดังนี้

ระบบภายนอก

url	ระบบ/เว็บไซต์	ระบบ	ประสิทธิภาพในการใช้งาน
https://reg.sskru.ac.th/mis/	สารสนเทศเพื่อการบริหาร	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ บางเมนูต้องยกเลิกการใช้งาน เนื่องจากการย้าย server แต่ก็มีการปรับ url เพื่อให้ใช้งานได้ตามปกติ
https://reg.sskru.ac.th/cv/	งานรับสมัครนักศึกษา	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ สามารถปรับปรุงรายละเอียด เนื่องจากเกี่ยวข้องกับระบบ mis
http://www.oass.sskru.ac.th/std.sskru/s1.html	รับสมัครนักศึกษาใหม่	ระบบใหม่	ใช้งานได้ปกติ ปรับปรุงได้ตลอดเมื่อต้องการแจ้งประชาสัมพันธ์ข่าวสารการรับสมัครนักศึกษาของมหาวิทยาลัย
https://reg.sskru.ac.th/stu-mis/	สถิตินักศึกษา	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ แต่ต้องมีการนำข้อมูลขึ้นระบบ
https://reg.sskru.ac.th/student/stusearch.php	ประวัตินักศึกษา	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ เป็นระบบปิด ต้องมีสิทธิ์การเข้าถึงเนื่องจากเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของนักศึกษาทั้งหมด
http://www.oass.sskru.ac.th/OASS.html	ปฏิทินการศึกษา สถิติข้อมูล คำร้องฯ	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติและมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ระบบภายใน

url	ระบบ	ระบบ	ประสิทธิภาพในการใช้งาน
Regis	ข้อมูลนักศึกษา ประวัติ ผลการเรียน	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ มีข้อมูลตั้งแต่ก่อตั้งจนถึงปัจจุบัน
export	ส่งผลการเรียน	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ มีข้อมูลตั้งแต่ก่อตั้งจนถึงปัจจุบัน
Gradetransfers	ลงทะเบียน ปรับปรุงผลการเรียน นำข้อมูลจากระบบภายใน ออกสู่ระบบภายนอก	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ มีข้อมูลตั้งแต่ก่อตั้งจนถึงปัจจุบัน
Grade	นำผลการเรียนเข้าระบบนักศึกษา	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ
Regisprint	พิมพ์ใบรายงานผลการเรียน ฉบับภาษาไทย ฉบับภาษาอังกฤษ	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ มีข้อมูลตั้งแต่ก่อตั้งจนถึงปัจจุบัน
Counter	พิมพ์บัตรลงทะเบียน เปลี่ยนบัตรลงทะเบียนเรียน	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ มีข้อมูลตั้งแต่ก่อตั้งจนถึงปัจจุบัน
CounterV2	พิมพ์บัตรลงทะเบียน เปลี่ยนบัตรลงทะเบียนเรียน รองรับระบบลายเซ็นต์อิเล็กทรอนิกส์	ระบบใหม่	ใช้งานได้ปกติ

2. ระบบฐานข้อมูลด้านหลักสูตร

ระบบภายนอก

url	ระบบ/เว็บไซต์	ระบบ	ประสิทธิภาพในการใช้งาน
http://www.oass.sskru.ac.th/cu.591.html	หลักสูตร	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ มีข้อมูลหลักสูตรที่เปิดจัดการเรียนการสอน สำหรับนักศึกษาระหว่างปีการศึกษา 2557- 2559
http://www.oass.sskru.ac.th/std.596.html	หลักสูตร	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ มีข้อมูลหลักสูตรที่เปิดจัดการเรียนการสอน สำหรับนักศึกษาระหว่างปีการศึกษา 2558 - 2562
http://www.oass.sskru.ac.th/std.sskru/s3.html	หลักสูตร	ระบบใหม่	ใช้งานได้ปกติ มีข้อมูลหลักสูตรที่เปิดจัดการเรียนการสอน สำหรับนักศึกษาระหว่างปีการศึกษา 2563 - 2565

ระบบภายใน

url	ระบบ	ระบบ	ประสิทธิภาพในการใช้งาน
Table	แผนการเรียน รายวิชา รายชื่อผู้สอน ฯลฯ	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ มีข้อมูลตั้งแต่ก่อตั้งจนถึงปัจจุบัน

3. ระบบฐานข้อมูลด้านการจัดการเรียนการสอน

ระบบภายใน

url	ระบบ/เว็บไซต์	ระบบ	ประสิทธิภาพในการใช้งาน
http://202.29.57.13/sendgrade/	ส่งผลการเรียน	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ และเป็นปัจจุบัน มีปัญหาการเข้าใช้งานช้า เนื่องจากมีข้อมูลจำนวนมาก
http://202.29.57.13/sendgrade/blankgrade.php	สรุปการส่งผลการเรียน มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ และเป็นปัจจุบัน ไม่มีปัญหาการใช้งาน
https://reg.sskru.ac.th/timetbl/	ตารางเรียน/ตารางสอน/ตารางการใช้ห้อง	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ และเป็นปัจจุบัน ไม่มีปัญหาการใช้งาน
https://reg.sskru.ac.th/informservice/prn_group1.php	รายชื่อนักศึกษา	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ และเป็นปัจจุบัน ไม่มีปัญหาการใช้งาน
https://reg.sskru.ac.th/informservice/prn_group2.php	ประมวลเกรดเฉลี่ยสะสม(สำหรับอาจาร์ที่ปรึกษา)	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ และเป็นปัจจุบัน ไม่มีปัญหาการใช้งาน
https://reg.sskru.ac.th/informservice/prn_teacher.php	ข้อมูลอาจารย์ผู้คุมสอบประจำปีการศึกษา	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ แต่เนื่องจากสถานการณ์ COVID - 19 จึงยังมิได้นำข้อมูลภายในขึ้นระบบภายนอกเพื่อใช้งานจริง
https://reg.sskru.ac.th/informservice/prn_detail.php	ข้อมูลอาจารย์ผู้สอนประจำปีการศึกษา	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ แต่เนื่องจากสถานการณ์ COVID - 19 จึงยังมิได้นำข้อมูลภายในขึ้นระบบภายนอกเพื่อใช้งานจริง
http://202.29.57.13/sendgrade/listcourse.php	ตรวจสอบแผนการเรียน และติดตาม มคอ.	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ เชื่อมกับระบบส่งผลการเรียนของอาจารย์ผู้สอน
http://202.29.57.13/fimag/	บริหาร และจัดการข้อสอบปลายภาค	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ แต่เนื่องจากสถานการณ์ COVID - 19 จึงยังมิได้นำข้อมูลภายในขึ้นระบบภายนอกเพื่อใช้งานจริง
http://www.refund.sskru.ac.th/	ยืนยันสิทธิ์เพื่อขอรับส่วนลดฯ เยี่ยวยา	ระบบใหม่	พัฒนาเพื่อใช้งานตามโครงการของรัฐฯ ใช้สำหรับภาคเรียนที่ 1/2564
http://202.29.57.13/_bassfinance/	ชำระค่าคำร้องออนไลน์	ระบบใหม่	ใช้งานได้ปกติ สามารถสรุปและรายงานข้อมูล นำส่งการเงินทุกวัน
http://202.29.57.13/tuition/	พิมพ์บัตรลงทะเบียนออนไลน์	ระบบใหม่	เริ่มใช้งานปีการศึกษา 2565 สามารถใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ

ระบบภายใน

url	ระบบ	ระบบ	ประสิทธิภาพในการใช้งาน
TableV1	จัดตารางเรียน	ระบบเดิม	ใช้งานได้ปกติ มีข้อมูลเฉพาะข้อมูลปัจจุบัน
TableV2	ตรวจเช็คการซ้ำซ้อนของรายชื่ออาจารย์คุมสอบ	ระบบใหม่	ใช้งานได้ปกติ มีข้อมูลเฉพาะข้อมูลปัจจุบัน

4.2 มีการรายงานการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลระบบฐานข้อมูลงานวิชาการและงานทะเบียน เสนอคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 1/2565 วันที่ 8 มิถุนายน 2565 (2.4-4(2)) โดยกรรมการร่วมพิจารณาและให้ข้อเสนอดังนี้ 1) ระบบฐานข้อมูลด้านนักศึกษา มี จำนวน 13 ระบบ 2) ระบบฐานข้อมูลด้านหลักสูตร มีจำนวน 4 ระบบ และ 3) ระบบฐานข้อมูลด้านการจัดการเรียนการสอน จำนวน 14 ระบบ รวมจำนวนทั้งสิ้น 31 ระบบ และยังมีระบบอีกหลายระบบที่ไม่ได้นำมาใช้ แต่ยังมีอยู่และสามารถนำมาใช้งานได้ เช่น ระบบนำออกใบเสร็จ กยศ ระบบนำออกข้อมูลรายวิชาเรียนร่วม ระบบฐานข้อมูล กพร. ระบบทำบัตรนักศึกษา และระบบอื่น ๆ

ระบบฐานข้อมูล	ระบบภายนอก		ระบบภายใน		รวมทั้งสิ้น
ระบบฐานข้อมูล	ระบบเดิม	ระบบใหม่	ระบบเดิม	ระบบใหม่	รวมทั้งสิ้น
ด้านนักศึกษา	5	1	6	1	13
ด้านหลักสูตร	2	1	1	ไม่มี	4
ด้านการจัดการเรียนการสอน	9	3	1	1	14
รวมจำนวนทั้งสิ้น	16	5	8	2	31

คณะกรรมการได้มีข้อเสนอในการพัฒนาระบบอันสืบเนื่องจากระเบียบ การออกเอกสารแสดงผลการศึกษา โดยลายเซ็นต์อิเล็กทรอนิกส์ คือ เห็นสมควรให้ สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ซึ่งมีภาระกิจในการให้บริการ ควรมีการพัฒนาระบบคำร้องออนไลน์เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่นักศึกษาที่เข้ามาติดต่อขอรับเอกสารทางการศึกษา การรับเอกสารทางไปรษณีย์ การพิมพ์เอกสารทางการศึกษาอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อประกอบการสมัครงานหรือศึกษาต่อ โดยจะพบว่าหลาย ๆ มหาวิทยาลัย ได้มีการดำเนินงานในเรื่องนี้ไปแล้ว

2.4 - 4(1) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 5/2565 วันที่ 8 มิถุนายน 2565

2.4 - 4(2) รายงานการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 1/2565 วันที่ 8 มิถุนายน 2565

✓

นําข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปใช้ในการปรับปรุงระบบและกลไกในการดําเนินงาน ในปีการศึกษาต่อไป

5. สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการนําข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปใช้ในการปรับปรุงระบบและกลไกในการดําเนินงาน ดังนี้

5.1 มีการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ครั้งที่ 1/2565 วันที่ 8 มิถุนายน 2565 (2.4-5(1)) มีข้อเสนอแนะจาการประชุม ดังนี้

ข้อเสนอแนะ

แนวทางการปรับปรุง

ระยะเวลาดำเนินการ

ผู้รับผิดชอบ

1. ควรมีการพัฒนาระบบคำร้องออนไลน์เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่นักศึกษา

1. การปรับปรุง:

( / ) ปรับปรุงกระบวนการ

( ) ปรับปรุงโครงการ

( ) ปรับปรุงแผน

2. การดำเนินงาน :

( ) ดำเนินการแล้ว

( / ) อยู่ระหว่างดำเนินการ : จัดทำระบบคำร้องออนไลน์ โดยการศึกษาระเบียบ ประกาศ ข้อบังคับ ฯลฯ ของมหาวิทยาลัย และศึกษาถึงความจำเป็นในการจัดทำระบบ

( ) ยังไม่ดำเนินการ

ปีการศึกษา 2565

งานทะเบียนและประมวลผล

5.2 มีการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ครั้งที่ 6/2565 วันที่ 19 กรกฎาคม 2565 (2.4-5(2)) เพื่อพิจารณาการปรับปรุงระบบฐานข้อมูลต่าง ๆ ดังนี้

ระบบฐานข้อมูล	ระบบคาดว่าจะปรับปรุงในปีการศึกษา 2565
ด้านนักศึกษา	- ระบบรับสมัครออนไลน์ - ระบบรายงานตัวออนไลน์ - ระบบตรวจสอบวุฒิ
ด้านหลักสูตร	- ระบบจองรายวิชาออนไลน์ - ระบบคลังหน่วยกิต
ด้านการจัดการเรียนการสอน	- ระบบพิมพ์บัตรลงทะเบียนเรียนและชำระค่าลงทะเบียนเรียนออนไลน์ - ระบบคำร้องออนไลน์

2.4 - 5(1) รายงานการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ครั้งที่ 1/2565 วันที่ 8 มิถุนายน 2565

2.4 - 5(2) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ครั้งที่ 6/2565 วันที่ 19 กรกฎาคม 2565

ผลคะแนนการประเมินตนเอง

ทำได้ (ข้อ)	ได้คะแนน
5	5

You are here

ตัวบ่งชี้ที่ 2.4 ประสิทธิภาพฐานข้อมูลงานวิชาการและงานทะเบียน