ตัวบ่งชี้ที่ 2.6 ระบบและกลไกการรับนักศึกษา

ปีที่ประเมิน 2564
ผู้ดูแลตัวบ่งชี้ : จิระศักดิ์ สระสิงห์ , ทาริกา นัยเนตร , ชยานันท์ แก้วเกิด
ชนิดตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
คำอธิบายตัวบ่งชี้

สํานักส่งเสริมและบริการวิชาการ ร่วมมือกับคณะในการกําหนดระบบและกลไกการรับนักศึกษา โดยกําหนดคุณสมบัติของนักศึกษาที่สอดคล้องกับลักษณะธรรมชาติของหลักสูตรการกําหนดเกณฑ์ที่ใช้ในการคัดเลือกต้องมีความโปร่งใส ชัดเจน และสอดคล้องกับคุณสมบัติของนักศึกษาที่กําหนดในหลักสูตร มีเครื่องมือที่ใช้ในการคัดเลือก ข้อมูล หรือวิธีการคัดนักศึกษาให้ได้นักศึกษาที่มีความพร้อมทางปัญญา สุขภาพกายและจิต ความมุ่งมั่นที่จะเรียน และมีเวลาเรียนเพียงพอ เพื่อให้สามารถสําเร็จการศึกษาได้ตามระยะเวลาที่หลักสูตรกําหนด

เกณฑ์การประเมิน
คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5
มีการดำเนินการ 1 ข้อ มีการดำเนินการ 2 ข้อ มีการดำเนินการ 3 - 4 ข้อ มีการดำเนินการ 5 ข้อ มีการดำเนินการ 6 ข้อ
เกณฑ์มาตรฐาน
ระดับ เกณฑ์มาตรฐาน ดำเนินการ
1 มีระบบและกลไกการให้บริการของหน่วยงาน
2 มีการนําระบบและกลไกการบริการไปสู่การปฏิบัติ
3 มีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดําเนินงาน อย่างน้อย ปีการศึกษาละ 1 ครั้ง
4 นําผลการประเมินรายงานต่อคณะกรรมการประจําหน่วยงานเพื่อพิจารณา อย่างน้อย ปีการศึกษาละ 1 ครั้ง
5 นําข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปใช้ในการปรับปรุงระบบและกลไกในการดําเนินงานในภาคการศึกษาต่อไป
6 รับนักศึกษาตามแผนการรับ ร้อยละ 80 และมีการดําเนินการ ประชาสัมพันธ์และ แนะแนวการศึกษาไม่น้อยกว่า 5 ช่องทาง
ผลการดำเนินงาน
ตนข้อเกณฑ์ผลการดำเนินงานหลักฐาน
1มีระบบและกลไกการให้บริการของหน่วยงาน

สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการมีระบบและกลไกการให้บริการของหน่วยงานในการรับนักศึกษา ดังนี้

- มีการจัดทำระบบและกลไกการรับนักศึกษา เพื่อเป็นแนวทางในการขับเคลื่อน และการให้บริการการรับสมัครนักศึกษา (2.6 - 1(1))  โดยผ่านความเห็นชอบ ตามมติที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ในคราวประชุม  ครั้งที่ 8 / 2564 วันที่ 24 พฤศจิกายน 2564 วาระที่  5.4  เรื่องเสนอที่ประชุมเพื่อพิจารณาระบบและกลไกการดําเนินงานสํานักสงเสริมและบริการวิชาการ มติที่ประชุมเห็นชอบ (2.6 - 1(2)) และการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ  ในคราวประชุม ครั้งที่ 2 / 2564 วันที่ 27 ธันวาคม 2564  วาระที่  5.5  เรื่องเสนอที่ประชุมเพื่อพิจารณา  ระบบและกลไกการดําเนินงานสํานักสงเสริมและบริการวิชาการ  มติที่ประชุมเห็นชอบ (2.6 - 1(3))

2มีการนําระบบและกลไกการบริการไปสู่การปฏิบัติ

สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการมีการนําระบบและกลไกการบริการไปสู่การปฏิบัติ ดังนี้

1. มีการจัดทำประกาศ เรื่อง ประกาศเรื่อง การรับสมัครนักเรียนนักศึกษา เพื่อเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ภาคปกติระดับปริญญาตรี ประเภทโควต้า รับตรงและประเภททั่วไป ประจำปีการศึกษา 2565 เพื่อให้นักเรียน นักศึกษา ที่มีความสนใจสมัครเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ซึ่งแบ่งการรับสมัครออกเป็น 4 รอบ ดังนี้

 รอบที่ 1 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2564 ถึงวันที่  14 ธันวาคม 2564 (2.6 - 2(1))

 รอบที่ 2 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 4 มกราคม 2565 ถึงวันที่ 22 มีนาคม 2565 (2.6 - 2(2))

 รอบที่ 3 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 23 มีนาคม 2565 ถึงวันที่ 25 พฤษภาคม 2565 (2.6 - 2(3))

 รอบที่ 4 รับสมัครนักศึกษาตั้งแต่วันที่ 26 พฤษภาคม 2565 ถึงวันที่ 15 มิถุนายน 2565 (2.6 - 2(4))

2. มีการดำเนินการรับสมัคร สมัครผ่านระบบออนไลน์ หรือ สมัครโดยตรงด้วยตนเองหรือติดต่อสมัครผ่าน ช่องทางเว็บไซต์ของสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ (2.6 - 2(5))

3. มีการดำเนินการตามกระบวนการสอบคัดเลือกนักเรียน นักศึกษา รอบโควตา/รอบทั่วไป ดังนี้

3.1 จัดทำประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบคัดเลือกคัดเลือกเข้าศึกษาต่อ ภาคปกติ ประเภทโควตา รับตรง คณะครุศาสตร์ ประจำปีการศึกษา 2565 (2.6 – (2(6)) 

3.2 จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการสอบคัดเลือก คณะกรรมการดำเนินการคุมสอบ สอบสัมภาษณ์/สอบปฏิบัติ นักเรียน นักศึกษา ภาคปกติ ระดับปริญญาตรี ประเภทโควตา รับตรง เข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยราชภัฏ    ศรีสะเกษ ประจำปีการศึกษา 2565 (2.6 - 2(7) 

3.3 ดำเนินการประกาศรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกเพื่อเข้าศึกษาต่อมหาวิทยาลัย ราชภัฏศรีสะเกษ ภาคปกติ ระดับปริญญาตรี ประเภทโควตา รับตรง คณะครุศาสตร์ ประจำปีการศึกษา 2565 (2.6 - 2(8)) 

3.4 ดำเนินการจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการรับรายงานตัว (2.6 - 2(9)) รับรายงานตัว/ชำระค่ารายงานตัว ด้วยระบบออนไซต์ (Onsite) ที่มหาวิทยาลัยฯ พร้อมชำระค่ารายงานตัว หรือผ่านระบบออนไลน์ (Online) พร้อมโอนชำระค่ารายงานตัวผ่านเลขที่บัญชีมหาวิทยาลัย (2.6 - 2(10))

3มีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดําเนินงาน อย่างน้อย ปีการศึกษาละ 1 ครั้ง

สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดําเนินงาน อย่างน้อย ปีการศึกษาละ 1 ครั้ง ดังนี้

1. มีการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามระบบและกลไกการรับสมัคร ปีการศึกษา 2565 (2.6-3(1)) (2.6-3(2)) ในการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 5/2565 วันที่ 8 มิถุนายน 2565 วาระที่ 5.12  เพื่อติดตามการปฏิบัติงานและผลการดำเนินงาน   

      -  มีการพิจารณา ติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน  เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยเรียบร้อยและเป็นไปตามระบบและกลไกการรับสมัคร 

     -   การรายงานผลการดำเนินงานตามรนะบบและกลไกการรับสมัครนักศึกษา แบ่งออกเป็น 4 รอบ และมีการดำเนินการรับสมัครตามกระบวนการสอบคัดเลือก และจัดทำประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการสอบคัดเลือก ดำเนินการประกาศรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกและจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการรับรายงานตัว ซึ่งเป็นไปตามระบบและกลไกการรับสมัคร

     -  ในการรับสมัครนักศึกษาในแต่ละรอบเดือนมีจำนวนนักศึกษาเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ตามวันเวลาการรับสมัคร 

     -  เนื่องจากจำนวนนักศึกษาในแต่ละรอบเดือนที่เปิดรับสมัครเพิ่มขึ้น แต่ยังไม่เป็นไปตามแผนการรับสมัคร เนื่องจากยังไม่ครบกำหนดวันปิดรับสมัคร อาจจะมีนักศึกษาที่มาสมัครเพิ่มขึ้นอีก

4นําผลการประเมินรายงานต่อคณะกรรมการประจําหน่วยงานเพื่อพิจารณา อย่างน้อย ปีการศึกษาละ 1 ครั้ง

สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ มีการนําผลการประเมินรายงานต่อคณะกรรมการประจําหน่วยงานเพื่อพิจารณา อย่างน้อย ปีการศึกษาละ 1 ครั้ง ดังนี้

1. มีการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานตามระบบและกลไกการรับสมัคร ปีการศึกษา 2565 (2.6-4(1)) ในการประชุมคณะกรรมการประจำสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ 1/2565 วันที่ 8 มิถุนายน 2565 วาระที่ 5.8  (2.6-4(2)) เพื่อพิจารณาการปฏิบัติงานและผลการดำเนินงานในการรับสมัครนักศึกษา 

ข้อเสอนแนะ 

  – มีจำนวนนักศึกษาที่รับสมัครและรายงานตัวและร้อยละของนักศึกษาที่รายงานตัวไม่ตรงตามแผนการรับแต่มีบางสาขาวิชาที่มีจำนวนนักศึกษาเกินแผนการรับ 

   -  ให้พัฒนาการรับสมัครนักเรียน นักศึกษา ในรูปแบบการออนไลน์และเพิ่มช่องทางการติดต่อให้หลากหลาย เพื่อให้นักเรียน นักศึกษาสามารถมาสมัครเพิ่มมากขึ้น

 

5นําข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปใช้ในการปรับปรุงระบบและกลไกในการดําเนินงานในภาคการศึกษาต่อไป

สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ นําข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการประจําหน่วยงานไปใช้ในการปรับปรุงระบบและกลไกในการดําเนินงานในภาคการศึกษาต่อไป  โดยนำเข้าที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ ครั้งที่ 6/2565 วันที่ 19 กรกฎาคม 2565 วาระที่ 5.6 (2.6-5(1))ดังนี้

ข้อเสอนแนะ

  • ต้องหาสาเหตุการลดลงของจำนวนนักศึกษา หรือทำการวิจัย และวิเคราะห์จำนวนนักเรียนของแต่ละโรงเรียน
  • ควรมีการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของนักศึกษาแต่ละคณะ โดยวิเคราะห์จากแผนเดิมของปีที่แล้ว ปรับแผนการรับ เพิ่มกลยุทธ์ในการประชาสัมพันธ์ โดยมีข้อมูลจำนวนนักศึกษาของแต่ละรอบ และนำเข้ากรรมการวิชาการ ทำสถิติของนักศึกษาที่มาสมัครในแต่ละปี
  • มีโรงเรียนที่เปิดรับเพิ่มมากขึ้น และอยู่ไกล้บ้าน ควรปรับแผนการออกแนะแนวให้เร็วขึ้น
  • ปรับกระบวนการประชาสัมพันธ์จากการออกแนะแนวเทอม 2 เป็นเทอม 1 แนะแนวว่ามีหลักสูตรอะไรบ้าง รับสมัครช่วงไหน ให้กรอกข้อมูลสมัครไว้ก่อน และทำโครงการออกแนะแนว โดยแจ้งการปรับหลักสูตรครุศาสตร์ 5 ปี เป็น 4 ปี
6รับนักศึกษาตามแผนการรับ ร้อยละ 80 และมีการดําเนินการ ประชาสัมพันธ์และ แนะแนวการศึกษาไม่น้อยกว่า 5 ช่องทาง

สำนักส่งเสริมและบริการวิชาการ รับนักศึกษาตามแผนการรับ ร้อยละ 80 และมีการดําเนินการ ประชาสัมพันธ์และแนะแนวการศึกษาไม่น้อยกว่า 5 ช่องทาง ดังนี้

1.มีการรับนักศึกษาตามแผนการรับ ร้อยละ 80 ดังนี้

     1.1 มีการจัดทำแผนการรับสมัครนักศึกษาใหม่ ระดับปริญญาตรี ภาคปกติ และภาค กศ.บป. ประจำปีการศึกษา 2565 (2.6 - 6(1)) โดยผ่านความเห็นชอบ  ดังนี้

           1.1.1 มติที่ประชุมคณะกรรมการวิชาการมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ  ครั้งที่ 6/2564  วันที่ 13 สิงหาคม 2564 เรื่องคณะกรรมการพิจารณาให้ความเห็นชอบ ลำดับที่ 3 เรื่องขอความเห็นชอบ  ร่าง แผนการรับสมัครนักศึกษา (2.6 - 6(2)) 

          1.1.2 มติที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ครั้งที่ 8/2564  วันที่ 25 สิงหาคม 2565 เรื่องคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยมีมติเห็นชอบและอนุมัติตามเสนอ  ลำดับที่ 10 เรื่องแผนการรับสมัครนักศึกษา ประจำปีการศึกษา 2565 คณะกรรมการเห็นชอบตามเสนอ (2.6 - 6(3))

          1.1.3 รายงานการประชุมสภาวิชาการมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีะเกษ ครั้งที่ 3/2564 วันที่ 25 สิงหาคม 2564    หน้าที่ 15 เรื่องเสนอเพื่อโปรดพิจารณา วาระที่ 4.5 เรื่องพิจารณาเสนอขออนุมัติแผนการรับสมัครนักศึกษา ระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2565  (2.6 - 6(4) มติที่ประชุมสภาวิชาการ 

  • เห็นชอบปรับแผนการรับนักศึกษา ระดับปรญิญาตร ีประจำปีการศึกษา ๒๕๖๕        
  • ปรับปรุงตามข้อเสนอแนะของคณะกรรมการสภาวิชาการ       
  • นำเสนอที่ประชุมสภาวิชาการอีกครั้งในคราวครั้งถัดไป 

           1.1.4 รายงานการประชุมสภารมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีะเกษ   (ผ่านส่อือิเล็กทรอนิกส์) ครั้งที่ 9/2564  วันที่ี   26 กันยายน พ.ศ. 2564 หน้าที่ 28 - 33  เรื่องเสนอเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ วาระที่ 4.6 เรื่องขออนุมัติแผนการรับสมัครนักศึกษา ระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2565  (2.6 - 6(5)) มติที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย อนุมัติแผนการรับสมัครนักศึกษา ระดับปรญิญาตร ีประจ าปีการศึกษา 2565

      1.2 มีการจัดทำรายงานการรับสมัครและรายงานตัว นักเรียน นักศึกษาในการสอบคัดเลือกเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ภาคปกติ ระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2565  โดยผ่านมติที่ประชุม ดังนี้

          1.2.1 มติที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ครั้งที่ 3/2565  วันที่ 23 มีนาคม 2565 เรื่อเสนอที่ประชุมเพื่อทราบ  ลำดับที่ 10 รายงานการรับสมัครและรายงานตัว นักเรียน นักศึกษาในการสอบคัดเลือกเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ภาคปกติ ระดับปริญญาตรี ประจำปีการศึกษา 2565 คณะกรรมการรับทราบ (2.6 - 6(6)) 

2..มีการดําเนินการ ประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ การแนะแนวการศึกษาไม่น้อยกว่า 5 ช่องทาง ดังนี้

1.       มีการประชาสัมพันธ์และเผยแพร่การรับนักศึกษา ผ่านระบบเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย (2.6 - 6(10)) 

2.       มีการประชาสัมพันธ์และเผยแพร่การรับนักศึกษา ในรูปแบบเอกสารแผ่นพับและโปสเตอร์ (2.6 - 6(11))

3.       มีการประชาสัมพันธ์และเผยแพร่การรับนักศึกษา ในรูปแบบป้ายประชาสัมพันธ์ (2.6 - 6(12))

4.       มีการประชาสัมพันธ์และเผยแพร่การรับนักศึกษา ในรูปแบบสื่อทางวิทยุ  (2.6 – 6.13))

          5.   มีการประชาสัมพันธ์และเผยแพร่การรับนักศึกษา ในรูปแบบการแนะแนว ด้วยระบบออนไซต์ (Onsite) หรือผ่านระบบออนไลน์ (Online) (2.6 - 6(14))  (2.6 - 6(15))

ผลคะแนนการประเมินตนเอง
ทำได้ (ข้อ) ได้คะแนน
6 5