งานมาตฐานและประกันคุณภาพการศึกษา มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ได้นำเอาแนวคิดในเรื่อง "Paperless Office" เข้ามาเป็นแนวคิดหลักในการขับเคลื่อนงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษาภายในและภายนอก โดยมุ่งเน้นไปที่การจัดการและจัดเก็บเอกสารหลักฐานในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

โดยการจัดเก็บเอกสารหลักฐานซึ่งแสดงถึงการดำเนินการต่าง ๆ ภายในรอบปีการศึกษาจะถูกจัดเก็บโดยจำแนกตามเกณฑ์มาตรฐานภายในแต่ละตัวบ่งชี้คุณภาพเป็นหลัก ตลอดทั้งยังเป็นการสนับสนุนการดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพเรื่องของการรายงานผลการดำเนินงานผ่านระบบออนไลน์