✓ | 1 | หลักประสิทธิผล (Effectiveness) คือ ผลการปฏิบัติราชการที่บรรลุวัตถุประสงค์ และเป้าหมายของ แผนการปฏิบัติราชการตามที่ได้รับงบประมาณมาดําเนินการ รวมถึงสามารถเทียบเคียงกับส่วนราชการหรือ หน่วยงานที่มีภารกิจคล้ายคลึงกันและมีผลการปฏิบัติงานในระดับชั้นนําของประเทศ เพื่อให้เกิดประโยชน์สุขต่อ ประชาชน โดยการปฏิบัติราชการจะต้องมีทิศทางยุทธศาสตร์และเป้าประสงค์ที่ชัดเจน มีกระบวนการปฏิบัติงาน และระบบงานที่เป็นมาตรฐาน รวมถึงมีการติดตามประเมินผลและพัฒนา ปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและเป็นระบบ | ๑.สำนักงานอธิการบดีมีการบริหารงานตามหลักประสิทธิผล (Effectiveness) ดังนี้
๑.๑ มีผลการปฏิบัติราชการที่บรรลุวัตถุประสงค์ และเป้าหมายของแผนปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณพ.ศ. ๒๕๖๕ (๑.๕-๑(๑)) โดยได้รับการจัดสรรงบประมาณทั้งสิ้น ๗,๒๑๐,๖๐๐ บาท สามารถเบิกจ่ายตามแผน ๓,๐๖๕,๔๓๗.๑๘ บาท คิดเป็นร้อยละ ๔๒.๕๑
๑.๒ มีผลการปฏิบัติที่บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายตามผลการประเมินคณะกรรมการติดตามตรวจสอบ ผู้อำนวยการสำนักงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๔ (๑.๕-๒ (๒)) มีแนวโน้มดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง ดังนี้
๑.๓ มีการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ สำนักงานอธิการบดี ประจำปี ๒๕๖๑ – ๒๕๖๕ (๑.๕-๑(๓)) และจัดทำรายงานประจำปี (๑.๕-๑(๔)) เพื่อรายงานต่อผู้บริหาร เผยแพร่ต่อสาธารณชน
| |
✓ | 2 | หลักประสิทธิภาพ (Efficiency) คือ การบริหารราชการตามแนวทางการกํากับดูแลที่ดีที่มีการออกแบบ กระบวนการปฏิบัติงานโดยใช้เทคนิคและเครื่องมือการบริหารจัดการที่เหมาะสมให้องค์การสามารถใช้ทรัพยากร ทั้งด้านต้นทุน แรงงานและระยะเวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อการพัฒนาขีดความสามารถในการปฏิบัติราชการ ตามภารกิจเพื่อตอบสนองความต้องการของประชาชนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกกลุ่ม | ๒. สำนักงานอธิการบดีมีการบริหารงานตามหลักประสิทธิภาพ (Efficiency)ดังนี้
๒.๑. ผู้บริหารให้ความสำคัญในการกำกับดูแลอย่างใกล้ชิดและมีประสิทธิภาพ โดยใช้กระบวนการประชุมคณะกรรมการบอร์ดต่างๆ เพื่อกำกับติดตามและใช้มติที่ประชุมในการหาข้อสรุปร่วมกัน โดยมีหัวหน้าฝ่ายทุกฝ่ายเข้ามามีส่วนร่วมในการเป็นคณะกรรมการ เช่น คณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี (๑.๕-๒(๑))คณะกรรมการบริหารงานบุคคลประจำมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ (ก.บ.ม.) (๑.๕-๒(๒)) คณะกรรมการอุทธรณ์และร้องทุกข์ประจำมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ (ก.อ.ม.) (๑.๕-๒(๓)) คณะกรรมการติดตามตรวจสอบ
๒.๒. มีการใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ มาใช้ในการพัฒนางาน โดยมีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันอย่างต่อเนื่อง เพื่อนำประเด็นปัญหา และความต้องการที่จำเป็นมาแลกเปลี่ยนพูดคุย ทางออก และค้นหาแนวปฏิบัติที่ดีจากผู้ปฏิบัติงานที่ประสบความสำเร็จในองค์กร เพื่อเผยแพร่และนำไปสู่การปฏิบัติในการพัฒนางาน พัฒนาคน ให้มีประสิทธิภาพ นอกจากจะได้องค์ความรู้ที่จำเป็นต่อการพัฒนางานแล้ว ยังส่งผลให้บุคลากรมีความรัก ความผูกพันในระดับตัวบุคคล และผูกพันกับองค์กรอีกด้วย จนเกิดวัฒนธรรมแห่งการเรียนรู้ในองค์กร โดยมีองค์ความรู้ที่มีการจัดเก็บไว้เป็นลายลักษณ์อักษรและประชาสัมพันธ์จำนวนมาก
๒.๓. มีการใช้นวัตกรรมในการบริหารจัดการองค์กร โดยมีการมอบนโยบายให้ทุกหน่วยงานลดขั้นตอนการปฏิบัติงานให้มีระยะเวลา ต้นทุนที่น้อยลง แต่มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น เช่น การให้บริการด้านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document) (๑.๕-๒(๔)) เป็นต้น
๒.๔. มีการใช้ทรัพยากรร่วมกันระหว่างหน่วยงาน หรือระหว่างฝ่ายงาน เพื่อลดต้นทุนในการเช่า ซื้อ หรือจ้าง เช่น การใช้ห้องประชุมสถานที่หรืออาคาร การยืมวัสดุอุปกรณ์ การบูรณาการจัดกิจกรรมต่างๆ ระหว่างหน่วยงาน และอื่นๆ เป็นต้น
๒.๕. มีการนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารจัดการหน่วยงาน เช่น ระบบการขอเลขหนังสือราชการ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (๑.๕-๒(๕))เป็นต้น
| |
✓ | 3 | หลักการตอบสนอง (Responsiveness) คือ การให้บริการที่สามารถดําเนินการได้ภายในระยะเวลาที่กําหนด และสร้าง ความเชื่อมั่น ความไว้วางใจ รวมถึงตอบสนองความคาดหวังหรือความต้องการของประชาชน ผู้รับบริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีความหลากหลายและมีความแตกต่าง | ๓. สำนักงานอธิการบดีมีการบริหารงานตามหลักการตอบสนอง (Responsiveness) ดังนี้
มีการให้บริการที่สามารถดำเนินการได้ตามระยะเวลาที่กำหนด สามารถตอบสนองความคาดหวังของผู้รับบริการ โดยมีผลการประเมินความพึงพอใจ การให้บริการด้านต่างๆ ดังนี้
๓.๑ การให้บริการด้านสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (๑) มีการประเมินความพึงพอใจ แบ่งเป็น ๒ ด้าน ดังนี้
ส่วนที่ ๑ : ด้านความพึงพอใจต่อการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- ด้านความสามารถของผู้ใช้งานระบบ E-Document มีค่าเฉลี่ย ๓.๗๖
- ด้านประสิทธิภาพและความปลอดภัยของระบบ E-Document มีค่าเฉลี่ย ๓.๘๑
- ด้านการให้บริการของเจ้าหน้าที่งานธุรการและสารบรรณ มีค่าเฉลี่ย ๓.๘๓
ระดับความพึงพอใจภาพรวม มาก
ส่วนที่ ๒ : ปัญหาในการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- ด้านการใช้งานระบบ E-Document มีค่าเฉลี่ย ๓.๐๗
- ด้านการจัดการเอกสารระบบ E-Document มีค่าเฉลี่ย ๓.๑๘
- ด้านการดำเนินงานระบบ E-Document มีค่าเฉลี่ย ๓.๑๘
| |
✓ | 4 | หลักภาระรับผิดชอบ (Accountability) คือ การแสดงความรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่และผลงานต่อเป้าหมายที่กําหนดไว้ โดยความรับผิดชอบนั้นควรอยู่ในระดับที่สนองต่อความคาดหวังของสาธารณะ รวมทั้งการแสดงถึงความสํานึกในการรับผิดชอบต่อปัญหาสาธารณะ | ๔. สำนักงานอธิการบดีมีการบริหารงานตามหลักภาระรับผิดชอบ (Accountability) ดังนี้
๔.๑ หน่วยงานมีการมอบหมายภาระงานแก่บุคลากรที่ชัดเจน ตรงตามความสามารถ และตรงตามตำแหน่งที่บรรจุ โดยมีการกำหนดไว้ในหนังสือสัญญาจ้างของบุคลากรของแต่ละบุคคลตั้งแต่แรกบรรจุ (๑.๕-๔(๑)) และหน่วยงานมีการจัดทำเป็นคำสั่ง เรื่องมอบหมายภาระงานบุคลากร สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ (๑.๕-๔(๒)) มีการจัดทำปฏิทินการดำเนินงานรายปี (๑.๕-๔(๓)) ทุกหน่วยงานมีการดำเนินงานตามแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีการกำกับติดตามผลการดำเนินงานของแต่ละหน่วยงานผ่านการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี อย่างต่อเนื่อง มีการประเมินผลการปฏิบัติราชการของบุคลากร ตามหลักเกณฑ์วิธีการตามระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ ที่กำหนด โดยวิธีการประเมินแบบสามเส้า มีการประเมินจากผู้บริหารที่กำกับทุกระดับชั้น โดยแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินในขั้นต้น ขั้นกลาง และขั้นสุดท้าย พิจารณากลั่นกรอง เพื่อให้เกิดความถูกต้อง เป็นธรรม แก่บุคลากรทุกฝ่าย ก่อนออกคำสั่งเลื่อนเงินค่าตอบแทนประจำปี ในแต่ละรองการประเมิน (๑.๕-๔(๔) (๕)) คือ ผู้บริหารระดับสูง ผู้บริหารหน่วยงานและหัวหน้าหน่วยงาน โดยมีผลต่อการปรับขั้นเงินเดือนของบุคลากร เพื่อยกย่องเชิดชูเกียรติบุคลากรที่มีความรับผิดชอบ
๔.๒ หน่วยงานมีการจัดกิจกรรมบริการวิชาการที่แสดงความรับผิดชอบต่อสาธารณะ หลากหลายรูปแบบดังนี้
๑) สำนักงานอธิการบดีได้รับมอบหมายให้ดำเนินการโครงการยกระดับเศรษฐกิจฐานราก ๑ ตำบล ๑ มหาวิทยาลัย (U2T) ณ ตำบลคูเมือง อำเภอมหาชนะชัย จังหวัดยโสธร ซึ่งโครงการดังกล่าวได้มีการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่เป็นอัตลักษณ์ของชุมชนท้องถิ่น และพัฒนาต่อยอดผลิตภัณฑ์ในชุมชน (๑.๕-๔(๖)) เป็นต้น
| |
✓ | 5 | หลักความโปร่งใส (Transparency) คือ กระบวนการเปิดเผยอย่างตรงไปตรงมา ชี้แจงได้ เมื่อมีข้อสงสัย และสามารถเข้าถึงข้อมูลข่าวสารอันไม่ต้องห้ามตามกฎหมายได้อย่างเสรี
โดยประชาชนสามารถรู้ทุกขั้นตอนในการดําเนินกิจกรรมหรือกระบวนการต่างๆ และสามารถตรวจสอบได้
| ๕. สำนักงานอธิการบดีมีการบริหารงานตามหลักความโปร่งใส (Transparency) ดังนี้
มีการเปิดเผยข้อมูลอย่างตรงไปตรงมา สามารถเข้าถึงข้อมูลข่าวสาร การดำเนินกิจกรรมหรือกระบวนการต่างๆ ซึ่งสามารถตรวจสอบได้
๕.๑) สายตรงผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี เพื่อให้ประชาชนมีส่วนร่วมในการแจ้งปัญหา หรือข้อสงสัย เพื่อนำมาปรับปรุงพัฒนาหน่วยงาน
๕.๒) เปิดเผยข้อมูลข่าวสารหน่วยงานและกิจกรรมผ่าน เว็ปไซต์ สำนักงานอธิการบดี http://www.psd.sskru.ac.th/ (๑.๕-๕(๒))
๕.๓) มีการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ คู่มือการปฏิบัติงานธุรการและสารบรรณ (๑.๕-๕(๓)) เพื่อให้บุคลากร นักศึกษา และผู้สนใจนำไปใช้ประโยชน์
| |
✓ | 6 | หลักการมีส่วนร่วม (Participation) คือ กระบวนการที่ข้าราชการ ประชาชนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทุกกลุ่มมีโอกาสได้เข้าร่วมในการรับรู้ เรียนรู้ ทําความเข้าใจ ร่วมแสดงทัศนะร่วมเสนอปัญหาหรือประเด็นที่สําคัญ ที่เกี่ยวข้อง ร่วมคิด แนวทาง ร่วมการแก้ไขปัญหา ร่วมในกระบวนการตัดสินใจ และร่วมกระบวนการพัฒนาในฐานะ หุ้นส่วนการพัฒนา | ๖. สำนักงานอธิการบดีมีการบริหารงานตามหลักการมีส่วนร่วม (Participation) ดังนี้
๖.๑ ข้าราชการ ประชาชน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีส่วนร่วมในการเป็นคณะกรรมการ บอร์ดต่างๆ ดังนี้
๖.๒ ข้าราชการ ประชาชนและมีส่วนได้ส่วนเสียมีส่วนร่วมในการจัดกิจกรรม เช่น การบริจาคโลหิต
| |
✓ | 7 | หลักการกระจายอํานาจ (Decentralization) คือ การถ่ายโอนอํานาจการตัดสินใจ ทรัพยากรและภารกิจ จากส่วนราชการส่วนกลางให้แก่หน่วยการปกครองอื่นๆ (ราชการบริหาร
ส่วนท้องถิ่น) และภาคประชาชนดําเนินการ แทนโดยมีอิสระตามสมควร รวมถึงการมอบอํานาจและความรับผิดชอบในการตัดสินใจ และการดําเนินการให้แก่ บุคลากร โดยมุ่งเน้นการสร้างความพึงพอใจในการให้บริการต่อผู้รับบริการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียการปรับปรุง กระบวนการ และเพิ่มผลิตภาพ
เพื่อผลการดําเนินงานที่ดีของส่วนราชการ
| ๗. สำนักงานอธิการบดีมีการบริหารงานตามหลักการกระจายอํานาจ (Decentralization) ดังนี้
๗.๑ มีการมอบหมายผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี เพื่อประโยชน์และความเหมาะสมในการปฏิบัติราชการ และเพื่อให้งานในสำนักงานอธิการบดีเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและมีความต่อเนื่องอย่างมีประสิทธิภาพ (๑.๕-๗(๑))
๗.๒ มีการจัดทำคำสั่งมอบหมาย หัวหน้างาน โดยมีบทบาทหน้าที่ เพื่อให้การกำกับดูแลและการปฏิบัติงานของมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ เป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ และเกิดผลดีแก่ทางราชการ (๑.๕-๗(๒))
๗.๓ มีการจัดทำคำสั่งมอบหมายภาระงานให้บุคลากรสำนักงานอธิการบดีให้เหมาะสมตรงตามตำแหน่งและฝ่ายงาน เพื่อให้ดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ (๑.๕-๗(๓))
| |
✓ | 8 | หลักนิติธรรม (Rule of Law) คือ การใช้อํานาจของกฎหมาย กฎระเบียบ ข้อบังคับในการบริหารราชการ ด้วยความเป็นธรรม ไม่เลือกปฏิบัติ และคํานึงถึงสิทธิเสรีภาพของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย | ๘. สำนักงานอธิการบดีมีการบริหารงานตามหลักนิติธรรม (Rule of Law) ดังนี้
๘.๑ มีการใช้อำนาจของกฎหมาย กฎ ระเบียบ ข้อบังคับในการบริหารราชการด้านความเป็นธรรม เช่น ระเบียบ การใช้จ่ายเงิน /ประกาศมหาวิทยาลัยฯ /การประเมินผู้ประกัน (๑.๕-๘(๑) (๒))
| |
✓ | 9 | หลักความเสมอภาค (Equity) คือ การได้รับการปฏิบัติและได้รับบริการอย่างเท่าเทียมกัน โดยไม่มี การแบ่งแยกด้านชายหรือหญิง ถิ่นกําเนิด เชื้อชาติ ภาษา เพศ อายุ ความพิการ สภาพทางกายหรือสุขภาพ สถานะของบุคคล ฐานะทางเศรษฐกิจและสังคม ความเชื่อทางศาสนา การศึกษา การฝึกอบรม และอื่นๆ | ๙. สำนักงานอธิการบดีมีการบริหารงานตามหลักความเสมอภาค (Equity) ดังนี้
ผู้บริหารสำนักงานอธิการบดีมีนโยบายที่ชัดเจนในการให้ความเสมอภาคต่อการบริหารงานภายในสำนักงานต่อบุคลากรทุกระดับ และรวมทั้งผู้ใช้บริการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พันธกิจสำคัญการให้การบริการต่อนักศึกษา บุคลากรภายในและภายนอก ซึ่งผู้รับบริการจะได้รับการบริการอย่างเท่าเทียม โดยระบบให้บริการต่างๆ และการให้ข้อมูลผ่านทาง เว็ปไซต์สำนัก (๑.๕-๙(๑))และโซเชียลมีเดีย ของสำนัก และของแต่ละกลุ่มงาน
| |
✓ | 10 | หลักมุ่งเน้นฉันทามติ (Consensus Oriented) คือ การหาข้อตกลงทั่วไปภายในกลุ่ม
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเป็นข้อตกลงที่เกิดจากการใช้กระบวนการเพื่อหาข้อคิดเห็นจากกลุ่มบุคคลที่ได้รับประโยชน์และ เสียประโยชน์ โดยเฉพาะกลุ่มที่ได้รับผลกระทบโดยตรงซึ่งต้องไม่มีข้อคัดค้านที่ยุติไม่ได้ในประเด็นที่สําคัญ โดย ฉันทามติไม่จําเป็นต้องหมายความว่าเป็นความเห็นพ้อง
โดยเอกฉันท์
| ๑๐. สำนักงานอธิการบดีมีการบริหารงานตามหลักมุ่งเน้นฉันทามติ (Consensus Oriented) ดังนี้
ในการประชุมคณะกรรมการบริการสำนัก และคณะกรรมการประจำสำนัก ผู้บริหารยึดกฎระเบียบข้อบังคับในการดำเนินงาน เคารพมติของเสียงส่วนใหญ่ และความคิดเห็นที่แตกต่างเพื่อให้เกิดฉันทามติ และการดำเนินงานของสำนักเป็นไปในทิศทางที่เหมาะสม รวมทั้ง ในการประชุมของหน่วยงานทุกระดับการประชุมของสำนัก (๑.๕-๑๐(๑))
| |