ตัวบ่งชี้ที่ 2.3 ระดับความสําเร็จของการจัดซื้อจัดจ้าง

1.งานพัสดุมีระบบและกลไกการจัดซื้อจัดจ้าง ดังนี้

          1.1 มีระบบและกลไกการจัดซื้อจัดจ้าง ตามขั้นตอนการดำเนินงานของหน่วยงาน โดยดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างให้ถูกต้องเป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารงานพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารงานพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560             

           1.2  มีคู่มือการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการดำเนินการจัดซื้อจ้าง (2.3-1(1))

           1.3  มีแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีงบประมาณ  (2.3-1(2))   

           1.4  มีคำสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่พัสดุประจำหน่วยงาน โดยงานพัสดุดำเนินการขอเสนอแต่งตั้งเจ้าหน้าที่พัสดุประจำหน่วยงานต่ออธิการบดี  โดยเจ้าหน้าที่พัสดุประจำหน่วยงานมีหน้าที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างประจำหน่วยงาน ให้ถูกต้องเป็นไปตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารงานพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารงานพัสดุภาครัฐฯ (2.3-1(3))    

3. งานพัสดุมีการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดําเนินงานอย่างน้อยทุกไตรมาส ดังนี้

                    3.1 มีการติดตาม ตรวจสอบและประเมินผลการดำเนินงาน โดยจัดทำบันทึกข้อความ รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างทุกเดือน และวิเคราะห์ สรุปผลการจัดซื้อจัดจ้าง นำเสนอต่อผู้บริหารเพื่อทราบและมอบนโยบาย (2.3-3(1))

                     3.2 มีคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ ติดตาม เร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณ (2.3-3(2)) โดยมีจัดประชุมเร่งรัดการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่ายทุกเดือน (2.3-3(3))

5. งานพัสดุนำข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยและคณะกรรมการบริหารหน่วยงานไปใช้ในการปรับปรุงระบบและกลไกในการดำเนินงานรอบต่อไป ดังนี้

                5.1 บันทึกข้อความเร่งรัดการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้สามารถจัดซื้อจัดจ้างได้ตามกรอบระยะเวลาที่กำหนด (2.3-5(1))                                                                                                    

                5.2 จัดทำขั้นตอนและกระบวนการ การจัดซื้อจ้างแจ้งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ (2.3-5(2))