ตัวบ่งชี้ที่ 2.5 ระบบและกลไกการประชาสัมพันธ์และผลงานเชิงรุก

ปีที่ประเมิน 2564
ผู้ดูแลตัวบ่งชี้ : จินตนา แสงแก้ว
ชนิดตัวบ่งชี้ : กระบวนการ
คำอธิบายตัวบ่งชี้

หน่วยงานประชาสัมพันธ์และสารสนเทศ มีนโยบาย แผนงาน โครงสร้าง และการบริหารจัดการด้านการเผยแพร่ และบริการข้อมูลข่าวสาร ผลการดําเนินงานของมหาวิทยาลัยในรูปแบบที่สร้างสรรค์ เป็นหน่วยผสานความร่วมมือหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดีแก่มหาวิทยาลัย

เกณฑ์การประเมิน
คะแนน 1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5
มีการดำเนินการ 1 ข้อ มีการดำเนินการ 2 ข้อ มีการดำเนินการ 3 - 4 ข้อ มีการดำเนินการ 5 ข้อ มีการดำเนินการ 6 -7 ข้อ
เกณฑ์มาตรฐาน
ระดับ เกณฑ์มาตรฐาน ดำเนินการ
1 มีนโยบาย แผนงาน โครงสร้างและการบริหารจัดการด้านการเผยแพร่และบริการข้อมูลข่าวสาร
2 มีระบบและกลไกการเพื่อเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและการดําเนินงานที่ชัดเจน
3 มีการบูรณาการงานเผยแพร่และบริการข้อมูลข่าวสาร ผลการดําเนินงานของมหาวิทยาลัยในเชิง สร้างสรรค์กับการจัดการเรียนการสอนและกิจกรรมนักศึกษา
4 มีการตรวจสอบ ความถูกต้อง ความรวดเร็วและทันสมัย ในการเผยแพร่กิจกรรมและการบริการ ข้อมูลข่าวสารต่อสาธารณชน
5 มีการประเมินผลสําเร็จของการเผยแพร่กิจกรรม หรือการบริการข้อมูลข่าวสาร
6 มีการนําผลการประเมินไปปรับปรุง การดําเนินงานการเผยแพร่กิจกรรม หรือการบริการข้อมูลข่าวสาร
7 มีการกําหนดหรือสร้างมาตรฐานคุณภาพงานด้านการบริการข้อมูลข่าวสาร หรือมีผลงานเป็นที่ยอมรับในระดับประเทศ
ผลการดำเนินงาน
ตนข้อเกณฑ์ผลการดำเนินงานหลักฐาน
1มีนโยบาย แผนงาน โครงสร้างและการบริหารจัดการด้านการเผยแพร่และบริการข้อมูลข่าวสาร

สำนักงานอธิการบดี ฝ่ายประชาสัมพันธ์ มีนโยบาย แผนงานโครงสร้างและการบริหารจัดการด้านการเผยแพร่และบริการข้อมูลข่าวสาร ดังนี้

  1. 1.1 นโยบายการประชาสัมพันธ์มีการจัดทำประกาศ เรื่องนโยบายการประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ 2.5 – 1 (1)) เพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินงานด้านการประชาสัมพันธ์ของมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ให้มีประสิทธิภาพ
  2. 1.2 มีการจัดทำแผนงานการประชาสัมพันธ์ที่เป็นระบบ โดยจัดทำเป็นปฏิทินการประชาสัมพันธ์ 2.5-1 (2)) เพื่อเป็นกรอบแนวทางการดำเนินงานรายเดือนที่ชัดเจนและได้รับการจัดสรรงบประมาณในการบริหารจัดการองค์กรฝ่ายประชาสัมพันธ์ จำนวน 300,000 บาท ตามแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ 2565 โดยมีโครงการบริหารจัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ จำนวน 27,500 บาท ตามแผนปฏิบัติการประจำปีตามแผนงบประมาณ เพื่อใช้ในการจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์การพัฒนาบุคลากรและการซ่อมบำรุง
  3. 1.3 มีโครงสร้างการบริหารงานด้านการประชาสัมพันธ์ 2.5-1 (3)) มอบหมายภารกิจบุคลากรตามโครงสร้างที่ชัดเจน
2มีระบบและกลไกการเพื่อเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและการดําเนินงานที่ชัดเจน

สำนักงานอธิการบดี ฝ่ายประชาสัมพันธ์ มีระบบและกลไกการเพื่อเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและการดำเนินงานที่ชัดเจน ดังนี้

         2.1 มีการแต่งตั้งคณะกรรมการฝ่ายประชาสัมพันธ์ โดยมีการมอบหมายหน้าที่การปฏิบัติงานที่                      ชัดเจน 2.5-2 (1)

        2.2  มีการแต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำวารสาร สารสัมพันธ์ขาว-ทอง  2.2-1 (2))  โดยมีคณะ                       ผู้บริหาร บุคลากร มหาวิทยาลัย มีส่วนร่วม โดยมีรองอธิการบดี เป็นบรรณาธิการ มีอาจารย์     

และเจ้าหน้าที่ เป็นตัวแทนแต่ละสำนักงานเป็นกองบรรณาธิการ และมีฝ่ายประชาสัมพันธ์เป็นกองบรรณาธิการและเลขานุการ  มีหน้าที่ เพื่อเผยแพร่ข่าวสาร ความรู้ และกิจกรรมของมหาวิทยาลัย และเพื่อสร้างภาพลักษณ์อันดีแก่บุคคลภายนอก ทั้งส่วนราชการในจังหวัดศรีสะเกษ จังหวัดใกล้เคียง ศิษย์เก่าและมหาวิทยาลัยทั่วประเทศ

       2.3 มีปฏิทินการประชาสัมพันธ์เพื่อเป็นกรอบแนวทางในการดำเนินงานรายเดือนและชัดเจน

           - มีปฏิทินการประชาสัมพันธ์ (เช่น การจัดทำวารสาร มีการกำหนดระยะเวลาในการจัดจ้างประจำปี งบประมาณ กำหนดการจัดส่งข้อมูล กำหนดหน้าคอลัมน์ การส่งข่าวและวันตีพิมพ์)

          - มีการถ่ายภาพกิจกรรมงานของแต่ละหน่วยงาน (กำหนดปฏิทินวันถ่ายภาพ ขั้นตอนการถ่ายภาพ)

3มีการบูรณาการงานเผยแพร่และบริการข้อมูลข่าวสาร ผลการดําเนินงานของมหาวิทยาลัยในเชิง สร้างสรรค์กับการจัดการเรียนการสอนและกิจกรรมนักศึกษา

สำนักงานอธิการบดี ฝ่ายประชาสัมพันธ์ มีการบูรณาการงานเผยแพร่และบริการข้อมูลข่าวสารผลการดำเนินงาน ของมหาวิทยาลัยใน เชิง สร้างสรรค์กับการจัดการเรียนการสอนและกิจกรรมนักศึกษา ดังนี้

3.1 มีการบรูณาการการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารเชิงสร้างสรรค์  จำนวน 6 ช่องทาง ดังนี้

           1.) เว็บไชต์ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ (www.sskru.ac.th) 2.5-3 (1)) มีการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารกิจกรรมนักศึกษา ข่าวสารจากคณะต่างๆ กิจกรรมการเรียนการสอน แหล่งงาน การรับสมัครงานของหน่วยงานผ่านทางเว็บไชต์

          2.) ลดาลำดวน  2.5-3 (2)) มีการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ประกอบด้วย ข่าวลดาลำดวนรายสัปดาห์โดยข้อมูลที่ใช้ในการลงข่าว คือกิจกรรมภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ เป็นการสรุปข่าวรายสัปดาห์ในทุกวันศุกร์ เช่น กิจกรรมที่จัดระหว่างวันจันทร์-ศุกร์ ในสัปดาห์นั้น และนำมาทำเป็นข่าวลดาลำดวนรายสัปดาห์ ฉบับที่/ ปีที่ /วันที่ เดือน/ปี

เผยแพร่ผ่านทางเพจประชาสัมพันธ์ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ https://www.facebook.com/prsskru และเว็บไชต์ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ (www.sskru.ac.th)

    3.) สารสัมพันธ์ ขาว-ทอง รายเดือน 2.5-3 (3)) โดยข้อมูลที่ใช้ในการลงข่าว คือกิจกรรมภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ และหน่วยงานภายนอก เป็นการสรุปข่าวกิจกรรมแต่ละคณะ โดยมีตัวแทนแต่ละคณะที่รับผิดชอบในการส่งข่าวกิจกรรมต่าง ๆ ที่จัดขึ้น เพื่อรวบรวมจัดทำเป็นเล่มวารสาร ขาว-ทอง ประจำเดือนในแต่ละเดือน ของปีงบประมาณ ซึ่งมีการจัดพิมพ์ จำนวน 600 เล่ม /เดือน เฉลี่ยเล่มล่ะ 31.25 บาท เป็นเงินจัดจ้าง จำนวน 18,750 บาท/เดือน รวมเฉลี่ยรายปีงบประมาณ จำนวน 225,000 บาท/ปี โดยมีการจัดส่งให้หน่วยงานภายในจังหวัดและต่างจังหวัด เช่น การประชุมจังหวัดในแต่เดือนจะมีการนำส่ง จำนวน 200 เล่ม โรงเรียน มหาวิทยาลัยฯ หน่วยงานในจังหวัดศรีสะเกษ การศึกษา กศน. จำนวน 535 หน่วยงานและเผยแพร่ผ่านทางเพจประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ https://www.facebook.com/prsskruและเว็บไชต์มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ  (www.sskru.ac.th)

       4.) เพจ ประชาสัมพันธ์ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ 2.5-3 (4)) มีการอัพเดทข้อมูลข่าวสารกิจกรรมของมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ     https://www.facebook.com/prsskru

มีคนติดตามจำนวน 16,000 คน และในปัจจุบันมีคนติดตามเพิ่มขึ้นเป็น 19,414 คน

     5.) สถานีวิทยุกระจายเสียงแห่งประเทศไทยจังหวัดศรีสะเกษ FM.100.25 MHz. (สวท.ศรีสะเกษ) ผู้คนติดตามและผลตอบรับจากการรับฟัง เช่น ครอบคลุมพื้นที่จังหวัดศรีสะเกษ และจังหวัดใกล้เคียง กลุ่มผู้ติดตามคือกลุ่มประชาชนทั่วไป  2.5-3 (5))  โดยฝ่ายประชาสัมพันธ์ดำเนินการจัดรายการ โดยใช้ชื่อรายการ ราชภัฏพาที จัดทุกวันพุธ เวลา 13.00-13.30 น. มีผู้เข้าร่วมรายการ ประกอบด้วย อาจารย์ตัวแทนของแต่ละคณะ เข้าร่วมรายการมีการแนะนำคณะ และสาขาวิชาที่เปิดสอน รวมทั้งอาชีพหลังสำเร็จการศึกษาในสาขาวิชาต่าง ๆ ให้กลุ่มผู้ฟังได้รับทราบข้อมูล

     6.) ป้ายประชาสัมพันธ์ 2.5-3 (6)) มีการจัดทำป้ายประชาสัมพันธ์คัทเอ้าท์ และติดตั้งบริเวณ สามแยกมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ จำนวน 5 ป้าย ดังนี้ 1.) ป้ายบริเวรสามแยกมหาวิทยาลัยฯ จำนวน 1 ป้าย ขนาด 8x11 ม.   2.) ป้ายบริเวณทางเข้าโรงแรมศรีพฤทธาลัยราชภัฏสัมมนาคาร  จำนวน  2 ป้าย มีขนาด 3.5x9.20 ม. 3.) ป้ายบริเวณถนนศรีสะเกษ-อุบลราชธานี ตรงข้ามโลตัสศรีสะเกษ จำนวน 1 ป้าย ขนาด 3.5x7.40 ม. และ 4.) ป้ายประชาสัมพันธ์บริเวณสามแยกหอพัก ภายในมหาวิทยาลัย จำนวน 1 ป้าย ขนาดป้าย 2.4x6.16 ม.

4มีการตรวจสอบ ความถูกต้อง ความรวดเร็วและทันสมัย ในการเผยแพร่กิจกรรมและการบริการ ข้อมูลข่าวสารต่อสาธารณชน

สำนักงานอธิการบดี ฝ่ายประชาสัมพันธ์ มีการตรวจสอบ ความถูกต้อง ความรวดเร็วและทันสมัย ในการเผยแพร่กิจกรรมและการบริการ ข้อมูลข่าวสารต่อสาธารณชน ดังนี้

             4.1 หน่วยงานที่ต้องการติดข่าวประชาสัมพันธ์แบบทั่วไป 2.5-4 (1)) มีการจัดทำประกาศ   เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการปิดประกาศ ติดตั้งข้อความป้ายโฆษณาหรือการโฆษณาโดยวิธีอื่น ในมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ  เพื่อเป็นแนวปฏิบัติให้ทุกหน่วยงานที่ประสงค์จะประชาสัมพันธ์ภายในบอร์ด หรือจุดประชาสัมพันธ์ต่างๆภายในมหาวิทยาลัย จะต้องเขียนแบบฟอร์มขออนุญาตและต้องได้รับการประทับตราอนุญาตจากฝ่ายประชาสัมพันธ์ ซึ่งมีเจ้าหน้าที่ฝ่ายทำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อความและความสวยงาม ก่อนประชาสัมพันธ์ทุกครั้ง

5มีการประเมินผลสําเร็จของการเผยแพร่กิจกรรม หรือการบริการข้อมูลข่าวสาร

สำนักงานอธิการบดี ฝ่ายประชาสัมพันธ์ มีการประเมินผลสําเร็จของการเผยแพร่กิจกรรม หรือการบริการข้อมูลข่าวสาร ดังนี้

5.1 มีการจัดทำรายงานผลสำเร็จการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและกิจกรรมของฝ่ายประชาสัมพันธ์ 2.5-5 (1)) โดยเสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ครั้งที่ 8/2564 อย่างต่อเนื่อง  โดยได้รับขอเสนอแนะในการปรับปรุง จำนวน 2 เรื่องดังนี้

ดังนี้

ข้อเสนอแนะ

การดำเนินงาน

ระยะเวลา

ผู้รับผิดชอบ

1. ด้านการจัดรายการวิทยุกระจายเสียง ควรมีตัวแทนแต่ละคณะสาขาวิชาเข้าร่วมพูดคุยในรายการด้วย เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์สาขาวิชาให้ประชาชนได้รับข้อมูลข่าวสาร

การปรับปรุง :

(/) ปรับปรุงกระบวนการ

( ) ปรับปรุงโครงการ

( ) ปรับปรุงแผน

 

การดำเนินการ :

(/) ดำเนินการแล้ว : มีการนำข้อเสนอแนะรายงานในที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ (กบ.) ครั้งที่ 8/2564

(วันที่ 25 สิงหาคม 2564 )

2.5-5 (1))  ในระเบียบวาระ 5.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่าย ประชาสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี และมีการเชิญชวนแต่ละคณะร่วมจัดรายการทางสถานีวิทยุในการประชาสัมพันธ์แนะนำคณะ สาขาวิชาที่เปิดสอน

 

 

 

 

 

 

ปีการศึกษา 2565

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ฝ่ายประชาสัมพันธ์

 

 

 

 

 

 

2.ข่าวลดาลำดวนควรมีการจัดภาพให้เหมาะสม เช่น ลำดับความสำคัญของภาพและข่าว รวมทั้งให้มีการเน้นหัวข้อข่าวโยเปลี่ยนสีตัวอักษรให้มีความโดดเด่นและอ่านง่าย

 

 

 

 

 

 

การปรับปรุง :

(/) ปรับปรุงกระบวนการ

( ) ปรับปรุงโครงการ

( ) ปรับปรุงแผน

การดำเนินการ :

(/) ดำเนินการแล้ว : มีการนำข้อเสนอแนะรายงานในที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ (กบ.) ครั้งที่ 8/2564

(วันที่ 25 สิงหาคม 2564 )

2.5-5 (1))  ในระเบียบวาระ 5.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่าย ประชาสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี และนำมาปรับปรุงแก้ไขตามข้อเสนอแนะในการทำข่าวลดาลำดวนฉบับต่อไป

ปีการศึกษา 2565

 

 

 

 

 

 

ฝ่ายประชาสัมพันธ์

 

 

 

 

 

         

6มีการนําผลการประเมินไปปรับปรุง การดําเนินงานการเผยแพร่กิจกรรม หรือการบริการข้อมูลข่าวสาร

สำนักงานอธิการบดี ฝ่ายประชาสัมพันธ์ มีการนําผลการประเมินไปปรับปรุงการดําเนินงานการเผยแพร่กิจกรรม หรือการบริการข้อมูลข่าวสาร

6.1 มีการนำผลงานการประเมิน ความสำเร็จของการเผยแพร่กิจกรรมและข้อมูลข่าวสาร มาจัดทำแผนพัฒนาคุณภาพและเสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ ครั้งที่ 9/2564  2.5-6 (1))  เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบโดยมีปรับปรุงดังนี้

 

ข้อเสนอแนะ

แนวทางการปรับปรุง

ระยะเวลา

ผู้รับผิดชอบ

1. ด้านการจัดรายการวิทยุกระจายเสียง ควรมีตัวแทนแต่ละคณะสาขาวิชาเข้าร่วมพูดคุยในรายการด้วย เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์สาขาวิชาให้ประชาชนได้รับข้อมูลข่าวสาร

มีการนำข้อเสนอแนะรายงานในที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ (กบ.) ครั้งที่ 8/2564  (วันที่ 25 สิงหาคม 2564 )  2.5-6 (1))  ในระเบียบวาระ 5.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่าย ประชาสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี และมีการเชิญชวนแต่ละคณะร่วมจัดรายการทางสถานีวิทยุในการประชาสัมพันธ์แนะนำคณะ สาขาวิชาที่เปิดสอน

 

ปีการศึกษา 2565

ฝ่ายประชาสัมพันธ์

 

 

 

2.ข่าวลดาลำดวนควรมีการจัดภาพให้เหมาะสม เช่น ลำดับความสำคัญของภาพและข่าว รวมทั้งให้มีการเน้นหัวข้อข่าวโยเปลี่ยนสีตัวอักษรให้มีความโดดเด่นและอ่านง่าย

1.มีการนำข้อเสนอแนะรายงานในที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ (กบ.) ครั้งที่ 8/2564  (วันที่ 25 สิงหาคม 2564 )  2.5-6 (1))  ในระเบียบวาระ 5.1 รายงานผลการดำเนินงานของฝ่าย ประชาสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี และนำมาปรับปรุงแก้ไขตามข้อเสนอแนะในการทำข่าวลดาลำดวนฉบับต่อไป

ปีการศึกษา 2565

ฝ่ายประชาสัมพันธ์

7มีการกําหนดหรือสร้างมาตรฐานคุณภาพงานด้านการบริการข้อมูลข่าวสาร หรือมีผลงานเป็นที่ยอมรับในระดับประเทศ

สำนักงานอธิการบดี ฝ่ายประชาสัมพันธ์ มีการกําหนดหรือสร้างมาตรฐานคุณภาพงานด้านการบริการข้อมูลข่าวสารหรือมีผลงานเป็นที่ยอมรับใน ระดับประเทศ ดังนี้        

    7.1 มีข่าวสารของทางมหาวิทยาลัยผ่านสื่อช่องทางหลัก เช่น สื่อข่าวออนไลน์ โทรทัศน์ สื่อสิ่งพิมพ์ ระดับประเทศ (2.5-7(1))  เพื่อประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารที่เป็นประโยชน์ให้คนทั่วประเทศได้รับข่าวสารกิจกรรมของมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษมากยิ่งขึ้น                                                                                               

ผลคะแนนการประเมินตนเอง
ทำได้ (ข้อ) ได้คะแนน
7 5