| ✓ | 1 | มีการจัดทำแผนกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับนโยบายของมหาวิทยาลัย โดยการมีส่วนร่วมของบุคลากรในหน่วยงาน และได้รับความเห็นชอบจากกรรมการบริหารสำนัก โดยเป็นแผนฯ ที่เชื่อมโยงกับปรัชญาหรือปณิธาน และแผนกลยุทธ์ ของมหาวิทยาลัย พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัย ตลอดจนสอดคล้องกับจุดเน้นของกลุ่มสถาบัน กรอบแผนอุดมศึกษาระยะยาว ๑๕ ปี ฉบับที่ ๒ (พ.ศ.๒๕๕๑-๒๕๖๕) และแผนพัฒนาการศึกษาระดับอุดมศึกษา ฉบับที่ ๑๐ (พ.ศ.๒๕๕๑-๒๕๕๔) | 1. มีการจัดทำแผนกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับนโยบายของมหาวิทยาลัย โดยการมีส่วนร่วมของบุคลากรในหน่วยงาน และได้รับความเห็นชอบจากกรรมการบริหารสำนัก โดยเป็นแผนฯ ที่เชื่อมโยงกับปรัชญาหรือปณิธาน และแผนกลยุทธ์ ของมหาวิทยาลัย พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัย ตลอดจนสอดคล้องกับจุดเน้นของกลุ่มสถาบัน กรอบแผนอุดมศึกษาระยะยาว ๑๕ ปี ฉบับที่ ๒ (พ.ศ.๒๕๕๑-๒๕๖๕) และแผนพัฒนาการศึกษาระดับอุดมศึกษา ฉบับที่ ๑๐ (พ.ศ.๒๕๕๑-๒๕๕๔)
สำนักงานอธิการบดี มีการแต่งตั้งคณะกรรมการทบทวนจัดทำแผนกลยุทธ์ของสำนักงานอธิการบดี เพื่อทำหน้าที่ในการทบทวนแผนกลยุทธ์ และกำหนดทิศทางนโยบายและแผนการดำเนินงานที่สอดกับพันธกิจของสำนักงานอธิการบดี และคณะกรรมการชุดดังกล่าวได้ดำเนินการประชุม เพื่อทบทวนแผนยุทธศาสตร์
1.1 สำนักงานอธิการมีการกำหนดนวิสัยทัศน์และพันธกิจของหน่วยงาน โดยยึดตามแผนกลยุทธ์ระยะ 5ปี (พ.ศ. 2561-2565) มีรายละเอียด ดังนี้
วิสัยทัศน์ สำนักงานอธิการบดี เป็นหน่วยงานกลางที่ทำหน้าที่บริการ สนับสนุน ประสานความร่วมมือ เพื่อให้พันธกิจของมหาลัยราชภัฏศรีสะเกษ บังเกิดผลดีอย่างเป็นระบบ มีคุณภาพและประสิทธิภาพ พันธกิจ เพื่อให้การพัฒนางานของสำนักงานอธิการบรรลุตามปรัชญาตามปรัชญา วิสัยทัศน์ และ สอดคล้องรับกับนโยบายของมหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ จึงกำหนดพันธกิจหลักไว้ 4 ข้อดังนี้
1. ให้บริการแก่บุคลากรทั้งภายในและภายนอกและนักศึกษาอย่างมีประสิทธิภาพ
2. สนับสนุนส่งเสริมกิจกรรมที่พัฒนาศักยภาพของบุคลากรและนักศึกษา
3. พัฒนาบุคลากรให้มีความรู้ และมีทักษะในการปฏิบัติงาน มีจิตสำนึกด้านบริการบริการ
4. ปรับปรุงอาคารและภูมิทัศน์ให้สะอาดสวยงามร่มรื่นอยู่เสมอ (1.1-1(1)) แผนกลยุทธ์ระยะ 5 ปี (พ.ศ. 2561-2565)
1.2 มีการทบทวนผลการดำเนินงานปีงบประมาณ พ.ศ.2562 ตามแผนกลยุทธ์ระยะ 5 ปี (พ.ศ. 2561-2565) (1.1-1(2)) รายงานผลการทบทวนผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของแผนแผนกลยุทธ์ระยะ 5 ปี (พ.ศ. 2561-2565) (1.1-1(๔) คำแต่งตั้งคณะกรรมการทบทวนผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของ แผนกลยุทธ์ระยะ 5 ปี (พ.ศ.2561-2565)
1.3 เสนอผลการทบทวนแผนกลยุทธ์ระยะ 5 ปี (พ.ศ. 2561-2565) ประจำปีพ.ศ. 2563 เข้าที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี (1.1-1(๓) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี ครั้งที่ ๕/256๓ วันพุธที่ 1๑ พฤศจิกายน พ.ศ. 256๓ วาระที่ 4.8
| |
| ✓ | 2 | มีการถ่ายทอดแผนกลยุทธ์ระดับสำนัก ไปสู่ทุกหน่วยงานภายใน | สำนักงานอธิการบดี โดยผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี ได้ร่วมประชุมกับผู้อำนวยการกองนโยบายและแผน คณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี และบุคลากรของกองนโยบายและแผน เพื่อปรึกษาหารือเกี่ยวกับ การแปลงแผนยุทธศาสตร์ สำนักงานอธิการบดี ที่ได้ทบทวนขึ้นใหม่ เป็นแผนปฏิบัติราชการ เพื่อให้การดำเนินงานของสำนักงานอธิการบดีเป็นไปในทิศทางเดียวกัน สำนักงานอธิการบดีได้ประชุมเพื่อพิจารณา และรับทราบร่วมกันถึง แผนยุทธศาสตร์ กลยุทธ์ และแผนการดำเนินงานที่สอดคล้องกับพันธกิจสำนักงานอธิการบดี ทั้งนี้ ได้รับมติเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี การประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี (1.1-2(1)) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี ครั้งที่ 5/2563 วันพุธที่ 11 พฤศจิกายน พ.ศ. 2563 สามารถนำแผนยุทธศาสตร์ที่ได้จัดทำขึ้นใช้เป็นแนวทางในการดำเนินงานของแต่ละหน่วยงาน ทั้งนี้ ผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี ได้มอบหมายให้ผู้อำนวยการกองทุกกองนโยบายและแผน นำแผนกลยุทธ์-ระยะ-5-ปี-พ.ศ.2561-2565-สำนักงานอธิการบดี เผยแพร่เอกสารเว็ปไซด์สำนักงานอธิการบดี (1.1-2(2) https://sites.google.com/sskru.ac.th/president/%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%80%E0%B8%9C%E0%B8%A2%E0%B9%81%E0%B8%9E%E0%B8%A3-%E0%B8%94%E0%B8%B2%E0%B8%A7%E0%B8%99%E0%B9%82%E0%B8%AB%E0%B8%A5%E0%B8%94
| |
| ✓ | 3 | มีกระบวนการแปลงแผนกลยุทธ์เป็นแผนปฏิบัติการประจำปีครอบคลุมยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน | 3. มีกระบวนการแปลงแผนกลยุทธ์เป็นแผนปฏิบัติการประจำปีตามภารกิจของหน่วยงาน
สำนักงานอธิการบดี ได้มอบหมายให้กองนโยบายและแผนดำเนินการขยายผลการจัดโครงการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ขึ้น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อ ให้บุคลากรทุกภาคส่วนได้มีส่วนร่วมในการวิพากษ์และค้นหา กลยุทธวิธีในการปฏิบัติงานที่สอดคล้องกับภารกิจงานประจำของแต่ละหน่วยงาน และสอดรับกับยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัย และแผนกลยุทธ์-ระยะ-5-ปี-พ.ศ.2561-2565-สำนักงานอธิการบดี เพื่อเป็นการให้ทุกส่วนงานสามารถกำหนดแผนการปฏิบัติงานที่มีความสอดคล้องกับภารกิจของหน่วยงาน และสอดรับกับยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัย และแผนกลยุทธ์-ระยะ-5-ปี-พ.ศ.2561-2565-สำนักงานอธิการบดี
สำนักงานอธิการบดี มีกระบวนการแปลงแผนกลยุทธ์ เป็นแผนปฏิบัติการประจำปี ดังนี้
1) แต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี พ.ศ. 256๔ สำนักงานอธิการบดี
(1.1-3(1)) คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี พ.ศ. 256๔ สำนักงานอธิการบดี
2) จัดประชุมชี้แจงนโยบาย ยุทธศาสตร์ กลยุทธ์ แนวทางการดำเนินงานของสำนักงานอธิการบดีให้กับหน่วยงานภายในสำนักงาน (1.1-3(2)) รายงานการประชุมจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี พ.ศ. 256๔
3) จัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 256๔ พิจารณาความสอดคล้อง นโยบาย ยุทธศาสตร์ กลยุทธ โครงการ งบประมาณ (1.1-3(3)) แผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 256๔ สำนักงานอธิการบดี
4) เสนอแผนต่อผู้บริหารสำนักงานอธิการบดี
5) เสนอแผนต่อกองนโยบายและแผน เพื่อรวบรวมและนำเสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย เพื่อพิจารณา และคณะกรรมการสภามหาวิทยาลัย เป็นลำดับถัดไป
| |
| ✓ | 4 | มีตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติการประจาปี และค่าเป้าหมายของแต่ละตัวบ่งชี้ เพื่อวัดความสาเร็จของการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี | 4.มีตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติการประจำปี และค่าเป้าหมายของแต่ละตัวบ่งชี้ เพื่อชี้วัดความสำเร็จของการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี
สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ มอบหมายกองนโยบายและแผน ในการจัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปีงบประมาณ สำนักงานอธิการบดี 2564 (1.1-4(2)) และได้มีการกำหนดตัวชี้วัด พร้อมทั้งเป้าหมายของแต่ละตัวบ่งชี้ เพื่อใช้เป็นตัวชี้วัดความสำเร็จในการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์ ของแผนกลยุทธ์ระยะ 5 ปี (พ.ศ.2561-2565) (1.1-4(1)) แผนกลยุทธ์สำนักงานอธิการบดีระยะ 5 ปี (พ.ศ. 2561-2565) ทั้งนี้ เป็นการระดมความคิดเห็นจากผู้เข้ารวมโครงการต่าง ๆ ที่ได้จัดขึ้น
| |
| ✓ | 5 | มีการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปีครบทุกยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน | 5. มีการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปีตามภารกิจของหน่วยงาน
หน่วยงานภายในสำนักงานอธิการบดี มีการดำเนินงานโครงการตามแผนปฏิบัติการประจำปี พ.ศ. 2562 (1.1-5(1)) รายงานผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการประจำปี พ.ศ. 2564 (รอบ 6 เดือน)
| |
| ✓ | 6 | มีการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนปฏิบัติการประจำปี อย่างน้อยปีละ ๒ ครั้ง และรายงานผลต่อผู้บริหาร/คณะกรรมการประจำหน่วยงาน เพื่อพิจารณา | สำนักงานอธิการบดี มอบหมายกองนโยบายและแผน ในการติดตามผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการนั้น (1.1-6(3) สำนักงานอธิการบดีได้มอบหมายให้ กองนโยบายและแผน เป็นหน่วยงานกลางในการติดต่อประสานงาน กำกับ ติดตาม และรายงานผลการติดตาม ซึ่งทางกองนโยบายและแผนได้ดำเนินการติดตามผลการดำเนินการตามไตรมาส โดยกำหนดให้หน่วยงานภายใน รายงานผลทุกไตรมาสและเสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี(1.1-6(1)) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี รายงานผลการเบิกจ่ายไตรมาสท่ี่1 ครั้งที่ 1/2563 วันที่ 13 มกราคม 2564 วาระที่4.2 และ (1.1-6(2)) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี รายงานผลการเบิกจ่าย ไตรมาสที่ 2 ครั้งที่ 3/2563 วันที่24 พฤษภาคม 2564 และนำส่งรายงานผลมายังกองนโยบายและแผน เพื่อที่ทางกองนโยบายและแผนจะได้สรุป และนำเสนอต่อผู้บริหารรับทราบต่อไป
| |
| ✓ | 7 | มีการประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ อย่างน้อย ปีละ ๑ ครั้ง และรายงานผลต่อผู้บริหาร/คณะกรรมการบริหารสำนัก เพื่อพิจารณา | 5. มีการประเมินผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และรายงานผลต่อผู้บริหารและคณะกรรมการประจำหน่วยงาน
สำนักงานอธิการบดีมีการจัดทำรายงานผลตัวชี้วัดตามยุทธศาสตร์ กลยุทธ์ โครงการ ของแผนปฏิบัติการสำนักงานอธิการบดี ประจำปีงบประมาณ 2564 (รอบ 9 เดือน) โดยสำนักงานอธิการบดี มีโครงการทั้งสิ้นจำนวน 65 โครงการ พบว่า ผลการดำเนินงานส่วนใหญ่บรรลุตามเป้าหมายตัวชี้วัด ตามที่ตั้งไว้ จำนวน 45 โครงการ ซึ่งมีเพียงบางส่วนที่ไม่บรรลุ จำนวน 12 โครงการ (เนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบายเชื้อไวรัสโคโรน่า2019 (covid-19) และบางส่วนยังดำเนินงานไม่แล้วเสร็จ จำนวน 8 โครงการ (1.1-7(1)) และประเมินผลการดำเนินงานโดยคณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี (1.1-7(2)) รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารสำนักงานอธิการบดี
| |
| ✓ | 8 | มีการนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะของผู้บริหาร/คณะกรรมการบริหารสำนัก ไปทบทวน/ปรับปรุงแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี | 8. มีการนำผลการพิจารณา ข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะของผู้บริหาร/คณะกรรมการการบริหารสำนัก ไปทบทวน/ปรับปรุงแผนกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี
สำนักงานอธิการบดี มอบหมายกองนโยบายและแผน ดำเนินงานด้านการพัฒนาแผนดังต่อไปนี้
ได้มีการนำผลประเมินการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการในปีงบประมาณ 256๓ มาพิจารณา ทบทวน และปรับใหม่ให้เกิดความเหมาะสมต่อภารกิจของหน่วย เพื่อให้การดำเนินงานมีความชัดเจน เป็นรูปธรรมมากยิ่งขึ้น ทั้งนี้ได้มี คำสั่ง แต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติราชการ พ.ศ.2561 – 2564 ขึ้นเพื่อให้ทุกหน่วยงานภายใต้สังกัดสำนักงานอธิการบดีรับทราบถึงแผนปฏิบัติราชการของสำนักงานอธิการบดี ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติราชการ ค่าน้ำหนัก ข้อมูลพื้นฐาน เป้าหมาย/เกณฑ์การให้คะแนน และรายละเอียดอื่น ๆ ตามที่ปรากฏอยู่ในเอกสารประกอบท้ายคํารับรองการปฏิบัติราชการ สำนักงานอธิการบดี ประจำปีงบประมาณ 256๔
สำนักงานอธิการบดีมีการประชุมทบทวนผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์ และแผนปฏิบัติการประจำปี พ.ศ. 2563 (1.1-8(1)) รายงานการประชุมคณะกรรมการจัดทำแผน สำนักงานอธิการบดี ได้แนวทางในการปรับปรุงแผนกลยุทธ์ และแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564
ข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากผู้บริหาร
|
ข้อเสนอแนะ
|
แนวทางการปรับปรุง
|
|
1.จุดอ่อนของแผนปฏิบัติการคือ การตั้งเป้าหมายบางตัวบ่งชี้ต่ำเกินไป และจำนวนตัวชี้วัดที่รายงานผลมีน้อยกว่าตัวชี้วัดที่กำหนด
|
1.การจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี หน่วยงานที่รับผิดชอบการดำเนินงานในแต่ละพันธกิจ แต่ละด้าน จะต้องยึดแนวทางการดำเนินงานที่ทางมหาวิทยาลัยวางไว้ และสร้างความสอดคล้องโครงการกิจกรรมที่จะดำเนินงานกับกลยุทธ์ ตามที่กำหนด ทางกองนโยบายและแผนได้จัดทำแบบฟอร์มสำหรับการเชื่อมโยงไว้ให้แล้ว ให้แต่ละหน่วยงานหรือบุคลากรท่านใดที่รับผิดชอบโครงการให้สร้างความเชื่อมโยง กำหนดให้ตรงตามยุทธศาสตร์และกลยุทธ์ หน่วยงานที่ต้องรับผิดชอบหลักในแต่ละยุทธศาสตร์ และ
ขอให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องร่วมกันพิจารณาปรับปรุงการดำเนินงานในส่วนที่รับผิดชอบโดยตรงหรือส่วนที่ร่วมรับผิดชอบ โดยมีเป้าหมายให้ผลการดำเนินงานตามตัวบ่งชี้ของแผนกลยุทธ์
2.พัฒนาความรู้และสร้างความร่วมมือด้านการวางแผนกลยุทธ์ และสนับสนุนการดำเนินงานตามแผนกับหน่วยงานภายในสำนักงานอธิการบดี
|
|
2.บ้างหน่วยงานยังมีภาระงานที่ทับซ้อนกัน ควรมีการปรับโครงสร้างภายในสำนักงานอธิการบดี
|
2.ปรับโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสมกับงานเพื่อให้การบริหารจัดการมีความคล่องตัว โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ตามหลักธรรมาภิบาล
|
| |
